二是注重衔接 。在大型会议和活动组织服务中 ， 注重加强各工作组之间的工作衔接 。一方面根据需要 ， 及时召开会务各工作组碰头会 ， 通报各组工作情况 ， 分析会务工作中存在的问题 。另一方面在会议议程、时间地点、参会人员、出席领导等发生变化时 ， 及时向各工作组和会务人员通报 ， 保证信息及时畅通 。三是综合协调 。大型会议涉及的服务单位多 ， 特别是一些重大活动往往涉及多个部门 ， 要保证突发情况的及时处理 ， 必须加强各个部门的协调 。
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