关于怎么列待办事项清单，可以如前所述，每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序 。那么要怎么列完成事项清单呢？可以参考以下步骤：第一组，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间 。第二组，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持 。第三组，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思 。可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段 。
在记录过程中或记录完之后，看着这些内容，你就知道时间都去哪儿了 。这样，你会知道如何更有效地管理时间 。注重提升效率 当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少 。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下 。可以参照番茄工作法进行调整：想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：1. 提高体力有没有发现动脑子的时候饿的快？脑力工作也是相当耗体力的哦 。
所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础 。腾出时间，去健身房吧 。运动运动，工作起来你会更有效率 。2. 做事专注大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，所以尽量一次只做一件事情 。可以设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情 。在这个过程中，如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子，不妨先写到纸上，继续专注做你手头的事，做完后再找时间处理记录下来的那些事项 。
在工作，被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多，这时可以采用记录工作法，在被打扰后迅速回到工作状态当中，具体措施如下：1、如果手头的工作任务重要而紧急时，可委婉说不：告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成，完成后会过去找TA 。2、如果对方任务不紧急，而且只是短时间打扰你时，可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上，短时间交谈后继续回到当下任务，完成到一定阶段后，再去完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方 。
3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝，可让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作 。回到位置后，查看之前记录的工作进度，继续完成 。利用高效时间在时间管理中，必须学会运用80∶20法则，即让20%的投入产生80%的效益 。也就是说，要把握一天中20%的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里），将它们用于最为关键的思考、学习和工作 。
每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片 。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间，都不可轻易浪费 。你可以随身带一本你想读的书，或者带一张“To Do List（工作备忘）”或“To Think List（思考备忘）”，有时间时，就把它们拿出来 。每天如果能挤出20分钟，一年就有7300分钟的多余时间呀！给自己一个合理的最后期限如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点 。
如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止 。因此，在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限 。苹果公司开发Mac OS 8操作系统时，本来计划两年内完成，但每次认为还差半年就可以完成时，总会有人发现新的问题，以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情，结果，苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发 。
在微软，Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多，直到微软请布莱恩?瓦伦汀（Brian Valentine）来拯救项目为止 。布莱恩?瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限，根据这个期限，Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性（包括比尔?盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划），然而产品却及时推出了 。
推荐阅读
- 配送积载的原则有哪些,你是否真正了解国际海运出口货物的流程呢
- 怎样养好一只草龟,中华草龟喂多少龟粮
- 开花店需要什么手续,想开花店你需要了解的
- 一文带你了解车载,车载芯片
- 招商银行大堂经理，应聘招商银行大堂经理助理需要了解什么
- 带你详细了解套餐资费 联通大冰神卡套餐介绍
- 如何投稿发表论文,怎么投稿发表论文
- 如何知网查重,了解一下知网查重系统
- 九天封神里面挖宝怎么玩,一小时封神几率真玄学
- 西安奶油法斗多少钱,带你全方位了解奶油法斗