新时期做好办公室工作的思考,如何做好办公室工作的几点思考( 二 )


归纳起来就是,其他部门不做的工作,党政办都要做;事关几个部门、无人牵头的工作,党政办牵头汇总;其他部门推脱的工作,党政办要扛起来;无人认领的工作,党政办要接下来 。我在党政办工作时,我们办公室所有骨干对乡镇大块工作都比较熟悉,既知道经济方面工作,也了解党建方面工作,还知道农业方面工作 。一句话,必须把自己练就成为一个大杂烩、多面手 。
二、对乡镇基本概况要有清晰的认识由于党政办职责的综合性和兜底性,需要党政办每个工作人员对本乡镇的概况都非常熟悉,做到知根知底、信手拈来!主要有:①行政村概况 。有多少个行政村,具体方位位置在哪儿,有多少户籍人口,有多少常住人口等等 。②乡镇农业情况 。乡镇的农作物主要有哪些,在什么季节种植和收成,平均每年大概收成多少,等等 。
③乡镇风土人情 。乡镇有哪些乡土习俗,需不需要特别关注(有的习俗并不是很文明,可能涉及到群体治安管理),都在什么时候开展,等等 。④乡镇主要产业情况 。除了农业以外,乡镇有哪些较大的产业,经营情况怎么样,有多少工人,年产值有多少,每年上税多少,等等 。⑤乡镇综合治理情况 。乡镇哪些行政村管理得比较好,哪些管理得不好,可能发生某些情况 。
乡镇目前还有哪些涉及到群众的大事要事急事难事,还没有处理好,需要以后特别关注!⑥乡镇基础设施建设情况 。要熟悉了解学校、医院、公路、铁路建设情况,还要知道这方面的相关规划情况 。三、对乡镇和党政办的艰苦繁忙要有充分的思想准备①乡镇工作繁重 。乡镇是最基层的政府机构,上级所有的政策部署,都需要落实到基层,都需要在基层得到检验 。
一个县直机关40多个机构,加上一些事业单位,对乡镇有业务直到的县直部门不下60个 。然而乡镇机关只设置6办7所,公务员编制大概50名,事业编制50名 。上面千条线下面一根针 。这么少的人员,如何把这些工作落到实处,除了加班加点别无选择 。因此,乡镇有句话说得很好,那就是“星期六保证不休息星期天不保证休息” 。②乡镇环境艰苦 。
乡镇工作,大多是接地气的工作,比如驻村走访、防火防汛、春耕秋收、扶贫攻坚、综合治理、疫情防控等工作,都必须实打实深入到农村社区,通公路的可以开车,不通公路的就要爬山涉水,一天步行十几公里,两腿裆部经常磨出水泡 。另外,乡镇教育医疗资源相对匮乏,交通极为不便利,办个小事都要往县城跑 。这些都必须有充分的思想认识 。
③党政办工作需要五加二白加黑 。党政办职责多,工作任务也多,每天需要协调的工作很多,需要安排的工作很多,需要落实的工作很多,需要准备的报告、讲话材料同样很多 。每天灯火通明是常态,即使在周末,也必须保留一名骨干在办公室值班加班 。我当党政办主任期间,从早上上班,几乎每天都工作到晚上9点,没有完完整整休过一次假,5天年假,没有休过超过3天的,周末几乎都是泡在办公室,有家回不了,有老婆小孩看望不了 。
四、对自己需要提升的工作能力必须有清晰的认识总的来说,党政办需要以下几个能力 。①提升综合协调能力 。党政办是综合部门,自然需要综合协调能力 。协调是一门艺术 。要学会与其他部门打交道,提升协调技巧 。②提升与群众打交道能力 。乡镇是最接地气的部门 。时时刻刻都需要与群众打交道,事事处处都需要群众参与,我们必须提升与群众打交道能力,设身处地为群众着想,千方百计为群众解决问题 。
③提升办文办会能力能力 。党政办是枢纽站 。乡镇的所有会议都有党政办来统筹,主要领导的所有讲话大多都出自党政办,乡镇机关上报的报告都必须经党政办审核 。由此可以看出,办文办会能力对于党政办工作人员的重要性 。④提升解决疑难杂症问题的能力 。党政办工作就是为领导服务的,党政办人员必须站在领导角度思考问题、审视问题 。

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