3. 做你擅长的事 。回忆一下你在做什么事的时候 , 效率最高?答案无疑是做你擅长的事!做自己擅长的、优势领域的事 , 就可以完成更多任务 , 同时犯更少的错误 , 并且能大大提高自己的工作效率 。不仅如此 , 做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作 。找准自己的特长和优势 , 并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中 , 这是呈现出最佳表现的关键 。
第三 , 最后才时到what层面 , 也就是可以直接拿来就用的技巧和工具 。如何聚焦目标:1.SMART原则目标制定法 S :Specific , 特定;M :Measurable , 可衡量的;A :Achievable , 可达到的;R :Relevant , 是相关的目标;T:Time-bounded , 是基于时间的 , 有截至日期的 。
设置清楚的目的或目标 , 并记录下来 。2.OKR目标关键结果任务画布据此分解任务 , 制定实现目标的详细工作计划或行动计划 。设置清楚的目标回答了“我想要做什么?”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做?”3.重要-紧急四象限 二八法则 , 设置任务优先级根据每项工作对于实现目标的重要性 , 以及在行动计划中的价值 , 为其设置明确的优先级 。
在设置优先级的时候 , 耳熟能详的就是四象限工作法 , 按照重要、紧急两个维度划分成四象限 , 但这里更重要的是“二八定律” , 我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗?如果不是 , 花时间思考并调整 , 每天、每时都应该如此 。如何保持专注:1.保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间 , 在这个时间段里专注去做一件事 。
不分心、不转移 , 集中精力 , 专注去做对于实现目标来说最重要的事情 。2.把精力集中到能收获最大成果的领域 。根据二八原则 , 工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益 。通常情况下 , 这样的关键任务往往更少 , 你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果 , 要把精力集中到这些领域 。无论什么时候 , 当你接受某项新的任务 , 都问问自己:“这项任务能给我投入的精力带来最高的回报吗?”3.专注于关键绩效领域 。
通过回答”我为什么能领到这份薪水?“这一问题 , 了解你应该取得的关键绩效是什么 。每个人都有5-7个关键绩效领域 , 为自己的组织和工作做出重要贡献 。只有在关键绩效领域内集中精力工作 , 才能在最短的时间内取得最显著的成果 。4.GDT清单工作法 , 记下所有任务 , 集中处理分类 , 有条不紊、有迹可循 , 安心去专注做真正重要的事 。
5.番茄工作法 , 先从20分钟的专注开始训练做你擅长的事:1.找准自己的特长和优势 。如果你还没有找到 , 可以参考我写过的文章《认识你自己 , 我推荐这6个工具》帮助认识自己:https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/2.有意识地改造你的工作 , 任何时候你都有选择的权力 , 只是看你逐步主动 , 尽可能多地去做你擅长的事情 , 发挥你的优势 。
工作中提高效率的方法有哪些?
工作中我们都在极力追寻高效率的工作 , 高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量 , 在现如今飞速发展的时代 , 时间就是金钱 , 时间就是生命 。没有哪位老板喜欢太慢的员工 , 工作效率是企业的生存之本 , 也是员工能够在企业中发展之本 。如何才能让自己高效率的完成工作 , 在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?1、制定计划与目标 。开始一天工作之前 , 先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始 , 将他们列在纸上 , 然后再一条条的由重要程度开始一条条完成 。
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