制定明确的工作目标 ， 小到每个小时 ， 大到每个月 ， 每一年 。不要觉得制定目标什么的都是废话 ， 它真的可以在很大程度上提高你的工作效率 ， 前提是你要按照你制定的计划去做 。如果只是有在制定计划 ， 却不去按照制定的计划执行 ， 那就没什么意思了 。另外计划制定的不要过于简单 ， 也不可过于难 ， 比你的水平稍稍高一些就ok了 。2、注意劳逸结合 。
中午的午休时间要把握好 ， 短暂的休息可以保证下午高效的工作 。每周的运动少不了 ， 要不身体不好会影响工作效率的 。3、花点时间找工作之外的灵感 。工作中可以抽出半个小时用来深造自己 。看一些和专业相关或者不相关的知识 ， 或许能带来新的灵感进来 ， 老是看工作相关的内容 ， 思维容易固化 ， 跳不出这个框架 。4、学会使用生产率高效率软件 。
工欲善其事 ， 必先利其器是说：工匠想要使他的工作做好 ， 一定要先让工具锋利 。譬如 ， 传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题 ， 完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理 ， 老板也更加省事 ， 财务也方便 ， 员工也无需垫钱贴票了 。5、时间管理 。番茄工作法是简单易行的时间管理方法 ， 是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法 。
使用番茄工作法 ， 选择一个待完成的任务 ， 将番茄时间设为25分钟 ， 专注工作 ， 中途不允许做任何与该任务无关的事 ， 直到番茄时钟响起 ， 然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行） ， 每4个番茄时段多休息一会儿 。番茄工作法极大地提高了工作的效率 。6、写工作总结 。不管工作任务完成情况怎么样 ， 都要写工作总结 ， 这样对于我们提前完成的任务 ， 可以为以后的任务分配安排做依据 ， 对于没有按时完成的任务 ， 更应该总结没有完成的原因 ， 确保以后的工作准时完成 。
7、要通读 ， 不要略读 。拿到文件要从头读到尾 ， 不是大略翻翻而已 ， 这点很重要 。虽然我们通常感觉不到 ， 但实际上略读可能比通读更费时间 ， 因为可能忽略一些内容 ， 不得不回头去找 。我们常常会觉得工作没有效率 ， 做什么都是磨磨蹭蹭的 ， 办事拖拉 ， 领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成 。这些问题归集到底的原因就是拖拉 。
我们在职场饱受这种毛病的摧残 ， 它令我们丢失了很多机会 ， 很多好处 ， 甚至严重影响了我们的生活 。下面 ， 我来跟大家说一说如何提高工作效率 ， 是我们变得不再那么忙 ， 可以让我们爱上自己的工作 ， 拥有更美好的生活 。说来容易做来难 。有一种方法就是 ， 腾出大段不间断的时间 ， 专门处理手头上的项目 。不管是关手机还是退出邮箱 ， 一定要创造全心全意做事的环境 ， 而且只处理一件事 。
如何才能规划好工作 ， 提高效率呢？
高效工作三大法宝：清单式管理、逐项击破、番茄工作法 。用人话来说就是：把需要做的工作列成清单 ， 一项一项地用番茄工作法去完成 。下班后你会发现 ， 工作的效率真的比以前高了很多！那到底怎么去用这三大法宝呢 ， 别急 ， 下面进行详细说明 。一、清单式管理任何工作都要有“清单式管理”思维 ， 每天上班第一件事就是将今天要做的工作列成一个清单 ， 列清单的原则是：按照紧迫性、重要性进行优先级排序 。
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