如何做好演讲计时人员,PPT的演讲计时模式( 二 )


零碎时间虽然不起眼,但利用好并非难事,想要管理好时间,就必须把零碎时间利用起来 。以下四步,可以参考:拿出纸笔,记录你的碎片时间 。坚持以较小时间单位做事 。借用手机等工具合理利用碎片时间 。利用碎片时间来放松休息 。时间管理第四条——拒绝拖延 。拖延症是造成时间浪费的罪魁祸首,既耽误工作,又影响情绪,还破坏团队协作,严重了还会影响上级对自己的信任,是很多职场人存在又必须要解决的问题 。
【如何做好演讲计时人员,PPT的演讲计时模式】关于拖延症的成因,已经做过多次分析,这里再简单赘述一下:能力不够,喜欢逃避问题 。完美主义,凡事要求过高 。消极颓废,不愿积极工作 。过度自信,错误估计进度 。战胜拖延,提供以下几条建议:提高对时间的预测能力 。可以在做某项工作前,预测可能花费的时间,然后做完事情后看实际花费的时间,不断调校这个时间差,通过反复不断的练习,时间观念就会慢慢树立起来,才能有效的管理时间 。
制定靠谱的工作计划 。计划至少要满足四个条件:一是可观察,界定是否可以完成;二是得具体,最好可以用数字来量化;三是分步来,每一步都要具体可观察;四是起点小,确保第一步能够在15分钟内完成 。严格限时完成任务 。要不断的给自己加压,提醒自己时间有限,干工作必须要专注,否则就可能完不成任务,慢慢激发自己的潜力,不断提高工作效率 。
时间管理第五条——学会统计时间 。苏联作家格拉宁在他的著作《奇特的一生》中,曾提出了柳比歇夫的“事件 时间”的时间统计方法,这种方法可以让我们看到自己的每一天、每一周、每一个月乃至每一年的时间都花在了哪里,通过统计,让人增强时间观念 。这里罗列一个柳比歇夫的时间统计结果:基本科研——59小时45分钟;分类昆虫学——20小时55分钟;附加工作——50小时25分钟;组织工作——5小时40分钟;合计:136小时45分钟进行时间统计,可以尝试做好以下三步:每天记录,养成习惯 。
为了准确记录时间,在做每一件事情之前,都要记一下开始时间,当事情完成或者中途中断时,要再记一下时间,最后把花费的时间记录好 。保持简洁,方便携带 。记录不是写日记,自己能看懂即可,否则可能会浪费更多时间 。睡前统计,分析反思 。每天睡觉前,看一下当天的时间统计,看看自己的时间是怎么花的,哪些时间可以缩短,哪些时间可以省略等等 。
时间管理第六条——不要虚度闲暇时间 。要确立闲暇时间是一笔宝贵的财富的概念,在闲暇时间的利用上,不要太过随意和无序 。周末是进行反思和对更重要问题好好反省的大好时机——斯宾塞?拉斯科夫每个人度过闲暇时间的方式各不相同,度过闲暇时间也没有统一固定的标准,关键在于要把这部分时间给充分利用好,不要虚度 。可以采取以下几种方式:陶冶式 。
比如旅行、绘画、写作、听音乐、看演唱会、读书等等,丰富精神生活,缓解工作压力 。结合式 。比如在休息的同时,想想未来一周的工作打算、工作计划等等,放松心情的同时也提高了工作能力 。开发式 。比如利用闲暇时间追求自己的兴趣爱好,让自己成为一个工作之外的多面手 。调剂式 。比如脑力劳动者从事打球、跑步等体力活动,体力劳动者从事冥想、逻辑思维锻炼等脑力劳动,劳逸结合,愉悦身心 。
个人比较内向,上台演讲很紧张,怕会忘词,该怎么办?
谢谢邀请看到这个题问,想起了学生时代的一段有趣往事 。高二学期结束,学校准备召开全年级誓师动员大会,结束有文艺表演 。班主任找到我,让我上台表演诗朗诵 。她递给了我两张纸:“帮你准备好了,你负责表演就行,要深情并茂地朗读,要有肢体动作,要…”我听了头都炸了 。“不行,周老师,我没有上台经验,我害怕”“不用怕,你把稿子背熟了就好了”老师和颜悦色地说道 。

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