如何做好会议报到工作总结,2020做好会务工作总结

有人问在会议上如何高效的做好笔记,其实这和一个人的习惯和工作态度况是有关系的,在会上做笔记并不是让领导看的,是为了的记住会议要点,让会议上领导的决策更好的能够贯彻和执行,如果没有做好会议笔记,很容易在以后的工作中产生失误,或者不同的部门出现相互推卸责任的现象,那么我们在工作会议中如何高效的做好会议笔记呢?下面我根据你提出的问题来进行回答:我把工作会议笔记整个流程,分为前期、中期、后期三个部分:工作会议前期要明确会议的组成情况,会议都有哪些人参加,明白会议的主题 。
在工作的会议中如何高效做笔记?
【如何做好会议报到工作总结,2020做好会务工作总结】

如何做好会议报到工作总结,2020做好会务工作总结


有人问在会议上如何高效的做好笔记,其实这和一个人的习惯和工作态度况是有关系的,在会上做笔记并不是让领导看的,是为了的记住会议要点,让会议上领导的决策更好的能够贯彻和执行,如果没有做好会议笔记,很容易在以后的工作中产生失误,或者不同的部门出现相互推卸责任的现象,那么我们在工作会议中如何高效的做好会议笔记呢?下面我根据你提出的问题来进行回答:我把工作会议笔记整个流程,分为前期、中期、后期三个部分:工作会议前期要明确会议的组成情况,会议都有哪些人参加,明白会议的主题 。
确认自己在会议上的定位,是旁听会议、还是要在会议上做工作发言 。准备好会议所需要的工具,例如:记事本,笔、演讲材料等 。工作会议中期根据会议核心问题来进行会议笔记的记录 。对会议中提出的问题,要着重性的、抽取重点来进行概括性记录 。可以使用表格和图表的形式对会议内容进行记录 。把会议中解决的问题和待解决的问题,进行详细分类 。
把重点放在会议中讨论的问题上,并列出会议的核心内容 。工作会议后期因为在会议的过程中记录的内容比较仓促,在会议后需要对会议内容进行整理 。整理的同时,要根据会议讨论内容的重要性,进行分类总结 。认真体会会议的核心内容,把会议上其他人的看法和自己的见解进行归纳分类 。根据会议记录到核心,思考下一步工作重点和方向,变形成文字性材料加以保存 。
以上是所有参加工作会议的人都应该做到的,但是如何在会议上能够高效的做会议笔记,下面我根据自己的一些经验,来为大家介绍一些方式方法:第一、在做会议笔记的时候,首先要明确会议的核心内容,只有核心内容明确了,才能够知道会议的内容哪些是重点,哪些不是重点,并在讲到核心内容时进行重点记录,这样才更快速的领悟会议的具体内容,加快笔记速度 。
第二、有人提议在会议上用手机进行录音,为了在会议以后进行整理总结,这种方法并不是在所有会议上都能够使用的,有些会议关系到公司下一步的发展规划,和商业竞争方案,如果这是你还是用手机录音,很容易引起领导反感,更危险的会怀疑你有泄露公司机密改动机,所以在会议上用文字性记录还是最为妥当 。第三、在会议上做记录时,不应该每一句话都全篇记录,应该根据会议的重点,进行有目的的记录会议内容,最好的方式是把会议的内容以图表的方式呈现出来,这样既加快了你的记录速度,也提高了你对会议内容的清晰度 。
第四、其实在每个工作会议上都有一两个重点,很多问题就是围绕着这几个重点来产生的 。你在做记录时,可以以这几个重点为中心,以总分总的格式,来进行会议内容的划分和记录,这样也可以提高你会议记录的高效性,还能够让你更加明白会议进展 。第五、在会议上对问题的解决,记录时要做到有效区分,不要把所有问题都混在一起记录下来,对会议中重点多次提出的问题,要用特殊的符号加以标注 。

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