如何写好一份数据分析报告？
【简单的分析报告怎么写,分析报告怎样写】一份完整的数据分析报告 ， 通常包括 7 个模块 ， 但这些模块并非一成不变 ， 不同的领导、不同的客户、不同的数据 ， 都有可能会影响到数据分析报告最终呈现出来的结果 ， 不同模块所花费的时间和精力也不一样 。根据数据分析报告的情景 ， 有些模块是可以省略的 ， 比如说 ， 附录并不是必须的 。下面我们逐一介绍数据分析报告的 7 个模块 。
1. 标题封面一个好的标题 ， 能让读者在看到报告的一瞬间就产生阅读的欲望 ， 也能让读者迅速理解报告的主旨 。标题一般要符合 SPA 原则：（1）简单明确 Simple（2）利益相关 Profit（3）准确客观 Accurate有时候 ， 可以在标题中加入部分关键性的结论词语 ， 以增加吸引力 。比如说 ， 春节期间内推奖励翻番 。
但是 ， 强烈建议大家不要做「标题党」 ， 如果文不对题 ， 那么就是在浪费读者的时间 ， 次数多了以后 ， 你将会失去读者的信任 。在数据分析报告的标题封面页 ， 可以注明报告的制作者、所在单位或部门、完成日期等信息 。2. 目录导航目录主要是将报告的各模块呈现给读者 ， 方便读者快速了解和查找报告的内容 ， 起到一种导航的作用 ， 让读者在看报告的过程中不迷路 。
当报告的篇幅比较长时 ， 可以对目录进行细分 。比如说 ， 按照 4P 和 4R 营销理论 ， 我们可以把分析正文细分为 8 个部分：相应的目录导航如下：一、背景说明二、思路方法三、结论建议四、分析正文1、产品分析2、价格分析3、渠道分析4、促销分析5、顾客关联6、市场反应7、关系营销8、利益回报五、附录3. 背景说明背景说明页 ， 一般用于阐述项目需求、分析目的、市场情况、前提假设、概念定义、适用范围、数据来源等 ， 以便让读者知道项目的前因后果 ， 了解分析报告的严谨性和数据来源的可靠性 。
为了让背景说明更具有吸引力 ， 可以采用讲故事的 SCQA 模式：（1）描述情景 Situation（2）引发冲突 Complication（3）提出问题 Question（4）给予解答 Answer比如说 ， 去年销售额增长 20% ， 然而 ， 利润却下降了 5% ， 如何提高利润率？请看下面的结论建议 。4. 思路方法思路方法页 ， 是为了便于读者理解报告的逻辑线索 ， 可以包括分析的理论和框架、研究方法、算法模型等等 。
比如说 ， 在「腾讯00后研究报告中」 ， 包含社会化理论、研究分析框架和研究方法等：5. 结论建议结论建议页 ， 经常放在分析正文的前面 ， 尤其是当报告给高层领导看时 ， 因为这样可以大幅度节省高层领导的时间 ， 毕竟 ， 高层领导的时间是最宝贵的资源 。如果你能更加快速地传递有效的信息 ， 那么就是在创造价值 。数据分析报告的价值 ， 在于给决策者提供参考和依据 ， 而决策者需要的不仅仅是找出问题 ， 更重要的是解决问题 。
所以 ， 结论建议一定要简明扼要、抓住重点 ， 得出的结论一定要严谨慎重、有理有据 ， 给出的建议一定要合情合理、能落地执行 ， 应该注意 3 个要点：（1）搞清楚要建议的对象；（2）符合业务的实际情况；（3）不要回避不好的结论 。6. 分析正文分析正文通常是数据分析报告中篇幅最长的模块 ， 包括用来支持结论建议的论据和论证 ， 一般符合金字塔原理 ， 采用「总 - 分 - (总)」的结构 。
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