1、称呼置于顶格；
2、问候语，如写你好、近来身体是 否安康等，独立成段；
3、正文 ， 这是信的主体,可以分为若干段来书写；
4、祝颂语，以最一般的此致、敬礼为例 。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写，敬礼写在此致的下一行，顶格书写 。
【书信的文体常识】5、署名和日期 ， 写信人的姓名写在祝颂语下方空一至二行的右侧. 。日期写下方即可 。
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