“实用”是应用文最重要的特点，也是应用文和其他文体的明显区别 。应用文的语言要简洁明了，平时朴素 。主要是因为应用文具有以下特点：一是，实用 。写应用文比写其他体裁的文章入门快，进步明显，虽然内容比较枯燥，文种也多而杂，只要方法得当，又坚持不懈，通过反复训练，是完全可以学好应用文的 。
为什么要学习应用文写作，怎样才能写好应用文？
【谈谈如何学好应用文写作,如何学习应用文】主要是因为应用文具有以下特点：一是，实用 。尽管应用文种类繁多，但总是“为事而作，缘事而发”，都具有很高的实用价值 。“实用”是应用文最重要的特点，也是应用文和其他文体的明显区别 。二是，格式稳定 。应用文的每一各个文种都早已形成比较稳定哥的格式 。写作应严格“套用”其固定的格式 。三是，内容真实 。所写应事实求是，来不得半点虚构和杜撰 。
四是，行文的针对性 。每个文种都有一定的使用范围和固定的受众 。五是，写作的时效性 。应用文是办事的先导，在时间上突出一个“快”字，不允许拖拉，否则将贻误工作 。六是，语言的简要性 。应用文的语言要简洁明了，平时朴素 。因为很多文种都具有法律效力，因而写作时用词要准确无误 。那怎样才能学好应用文呢？一要用心，心到，才有好的学习态度 。
二要用脑，脑到，才会多思考，找到好的学习方法 。三要眼到 。眼到才会多借鉴 。四是手到 。手到才会自觉地练习 。说具体点，就是要：（1）要端正认识，树立正确的学习态度 。态度决定行动 。写应用文比写其他体裁的文章入门快，进步明显，虽然内容比较枯燥，文种也多而杂，只要方法得当，又坚持不懈，通过反复训练，是完全可以学好应用文的 。
（2）熟悉方针政策 。应用文写作是为现实生活和各项工作服务的，不熟悉方针政策和相关的法律法规，就不能写好法律文书 。（3）要扩大信息贮存量 。写作过程是作者处理信息的过程 。其过程是：信息输入――信息加工――信息输出 。输入、贮存的信息，是文书写作的前提 。收集信息的途径，最重要的有两条：一是是深入实际，调查研究 。
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