第四步、添加背景音乐 。直接选中音频复制到PPT对应的页面就可以了 。然后双击小喇叭→【播放】来设置参数，根据需要进行音频的裁剪和淡入淡出的微调，并设置自动播放、跨幻灯片播放和放映时隐藏 。如图7.2-4所示 。▲图7.2-4第五步，导出视频 。直接用PPT导出成视频即可 。方法是：【文件】→【导出】→【创建视频】，根据需要选择视频清晰度 。
▲图7.2-53PPT的放映与打印如图7.3-1是幻灯片放映的默认模式，“演示者视图”，这种模式的好处显而易见，提醒我们下一页讲啥，而且把备注的文字显示出来 。但往往老款的投影仪不支持此种模式，或类似PPT等需要电脑操作的培训时，需要切换反复放映或退出放映的模式，这种模式切换起来比较慢，因此，我们在【幻灯片放映】→【监视器】中可取消这种模式 。
▲图7.3-1在【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】中，还有三个设置值得留意 。如图7.3-2所示 。①循环放映，按ESC键终止 。如果制作了一个音乐动画版的PPT作为活动的开场预热需要反复播放，此设置可以用上 。②放映时不加动画 。如果我们的PPT设计时带有动画，而汇报的场合又不需要动画，用了此设置就不需要把动画删除了，当然如果需要删除动画，可以iSlide插件的“瘦身”功能删除PPT中的所有动画 。
③使用演示者视图 。如前所述，勾选【使用演示者视图】可以设置放映时是否采用“演示者视图”的模式 。▲图7.3-2有些培训场景，需要把PPT打印出来 。实话说把PPT打印出来挺浪费纸的，土豪随意 。方法很简单，【文件】→ 【打印】→【设置】→设置打印的具体页码及版式即可 。如图7.3-3所示 。▲图7.3-3PPT页面的制作我们追求简洁明了，在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少，如此，讲师可能会担心授课或演讲时遗忘重要信息，因此，可通过添加备注来提醒讲师 。
前面讲过，我们可以通过“演示者视图”模式放映幻灯片，使得讲师看得到备注而观众看不到 。另外，我们还可以将备注导出成WORD文件，打印出来，以方便讲师课前熟悉或授课时阅读 。具体操作路径是：【文件】→【导出】→【创建讲义】，然后可设置备注与幻灯片的摆放方式，比如可选择【备注在幻灯片下】，然后单击【确定】即可 。
如图7.3-4所示 。▲图7.3-44海报及杂志设计海报或杂志设计自然有更专业的软件，但如果公司暂时没有掌握该软件的专业人才，那么，使用PPT对于一般企业内部的海报或杂志完全可以设计，要点在于页面尺寸的设置及JPG/PNG或PDF格式的导出 。1. 自定义幻灯片大小 。设置的路径是：【设计】→【幻灯片大小】→【自定义幻灯片大小】→【自定义】→根据需要输入尺寸，单击【确定】即可，如图7.4.1-1所示 。
【幼儿园使用多媒体课件的作用,多媒体课件有什么作用】▲图7.4.1-12.海报或杂志的排版 。使用PPT来进行海报或杂志的排版还是非常方便的，PPT的排版就是所见即所得，需要文字就插入文本框，需要色块就绘制矩形框，需要图片就直接粘贴图片，设置文字或图形的颜色都很方便，将图片裁剪为个性化的形状也很方便，进行各对象的排版，直接拖动鼠标并用好对齐系列的工具，如果是杂志的排版呢，则要用好跨页对齐参考线，这些基础知识在前面的章节都有详细的讲述 。
3.高清图片导出 。PPT自身可以直接存储为JPG或PNG格式，但我们借助iSlide插件可以导出更高清的图片 。iSlide插件直接搜索进入官网下载即可安装 。iSlide导出高清图片的方法是：【iSlide】→【导出】→【导出图片】，可以根据需要来调整导出图片的象素，最高5000px，如图7.4.3-1所示 。
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