高效团队建设，一直被职场人士反复研究，建立一个高效团队，无论是对团队成员、团队领导还是整个组织体系，都是非常有必要的，针对高效团队如何建设，我来谈一下我的看法 。必须要有组织一个团队当中要有明确清晰的管理层级，避免层级不清晰出现多头管理、多头汇报、无序管理甚至越级汇报的情况，碰到事情团队成员不知道该去找哪个层级来处理 。
有了清晰的管理层级，团队成员也要有明确的职责分工，每个人都知道自己要做什么，其他人要做什么，避免出现一件事情多人重复做或没人做的情况，在清晰的职责范围内员工才可以专注与提高 。在设置职责分工的时候我们一定要注意，团队内的岗位是因事设岗而不是因人设岗，好多团队组织初期，因为人手的不足，都是考虑每个人擅长部分而设立一些岗位，甚至到团队组建成熟后，团队负责人考虑到某个人的贡献，虽然这个人不再适应团队的发展，还是从团队中为这个人设一个岗位，这是非常严重的事情 。
另外在个团队中，既要考虑团队成员之间能团结协作，和其他团队成员没有分工协作的人，是不适合这个团队的；也要考虑团队各个岗位之间形成监督与被监督的关系，确保团队的工作不会因为某个人而失控，可以预防内容风险，例如财务团队中出纳与会计的设置预防财务风险 。必须要有目标有目标的叫团队，没目标的叫团伙 。一个高效的团队，必须要有目标，而且目标要分成长远目标和近期目标，长远目标是为了让团队有努力的方向，近期目标是让团队看到目标实现的希望 。
在制定目标的时候，一定要注意目标的科学性和可量化，不能设置一个比较虚的目标让团队成员不知如何执行 。例如团队目标是形成一种家的文化，具体什么样的才是家的文化，没有明确的概念，没有明确可完成的指标，团队成员对家的概念理念都不一样，团队成员更换尤其是团队管理者更换，这个目标就越来越虚，后来者甚至会把这个目标舍弃 。
团队在制定目标后，一定要向团队成员多宣传和讲解，让团队成员理解和接受，团队成员理解一致、行动一致，才会尽快将目标达成，而且团队成员的更替与新增，也会让新成员尽快理解和接受团队这个目标，与老成员快速融合起来 。必须要有制度无论再怎么倡导团队的氛围，制度是团队必备的一项内容，制度是教团队成员做正确的事情 。制定制度就是要告诉团队成员怎么做，制度制定后并不是一成不变的，而是随着问题的出现不断完善制度，然后再用制度去指导员工怎么做……依次循环，制度其实就是日程月累的问题的总结 。
这样明白团队的管理问题所在，然后再逐一去改善 。制度存在的必要，还有一项是制度中附带的各种表单，通过表单的填写，可以形成记录资料留存，形成数据进行分析，这样可以从表单或数据中查核出问题以便及时改进 。必须要有流程制度是教团队成员做正确的事情，那么流程就是教团队成员如何正确的做事 。清晰明了并且相对固化的流程，对团队工作的益处是巨大的：受控的流程可以实现工作畅通，实现流程运转过程中无管理脱节或人为造成的阻碍，管理者和团队成员不用为工作流程的问题投入太多的精力 。
通过管控流程关键节点，可以监控事情的流转以及确保流程的时效，杜绝出现脱离规定流程、工作进展太慢的情况，也可以通过管控，及时掌握工作的进度如何 。如果节点的管控与表单的结合，可以对工作中的问题以及责任进行追溯 。受控的流程，可以让团队成员充分了解和接受，团队成员可以随时了解工作在流程中的各个节点的作用、时间、时效等，团队成员根据工作的不同进不同的工作流程，不用管理者去协调和沟通，参与流程的团队成员间也可以实现信息共享 。
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