3.有的省份对投标文件装订要求商务部分、技术部分单独装订成册，并单独递交报价单 。4.投标文件对实质性要求必须要完全响应，非实质性要求最好不要有负偏离 。5.对照招标文件对提供相关证明资料的要求，逐项核对到位 。若招标文件要求提供相应承诺函件，则必须要提供 。6.对商务条款、技术条款存在疑问的，应及时通过电话或书面方式向采购代理机构或采购人询问清楚 。
7.全部投标资料必须要密封，并按规定加盖投标人公章 。若要求提供样品的，应询问是明标还是暗标，以明确是否需要在样品上标识投标人名称 。8.标书装订前，应组织人员进行逐条对照复核 。复核无误方可装订成册 。三、按时、按规定递交文件根据招标公告规定的递交时间、地点要求，提前做好准备，千万不可迟到，或将必须提交的资料遗漏 。
资料递交按规定程序完成登记手续 。四、履行开标手续在开标现场，应认真听取开标情况，若与本单位投标文件有出入，应及时向开标人提出核对 。开标结束后应签字对开标结果进行审核确认签字 。五、及时回应专家评审的询问在专家评审期间，对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会将以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正 。
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