行政采购具体怎么做,教你如何做好行政采购工作 _做好

分散采购限额标准以下的采购行为不适用《政府采购法》，应按单位的内部采购管理办法来执行，由单位自己来确定具体采购程序与要求。也就是说，集中采购目录以外的采购事项，只有在达到采购限额标准以上时，才适用《政府采购法》。四、加强采购需求及履约验收工作内部采购工作主要由单位采购部门组织实施，因此采购部门一定要重视采购需求的审核，采购需求要完整、明确、合规，这关系到是否采购到满意的产品。
采购具体应该怎么做？

在很多企业，采购部是很吃香的，老板一定会用自己非常信赖的人做采购，采购正好与销售相反，采购也很少不面对销售的回扣诱惑的。要做好采购，应该把握好几个关键点。一是所购物资的质量。好的原材料是生产好产品的基础，以次充好，获取高额利润，是一些人的惯用手法，采购员必须要善于严把采购质量关。二是充分调查市场行情。
对你所负责采购的物资，要充分深入市场，深入厂家，了解掌握不同等级、不同质量物资的价格，做到心中有数，防止高价低质。三是面对诱惑取舍有度。有的人长期做采购，灵活自如，游刃有余；有的人贪得无厌，被炒入狱都有发生。如何掌握这个度，对于采购员非常重要。既要把握质量，又不能被人所控制，需要在日常业务来往中锻炼自己，破不了潜规则，就用好潜规则。
做采购毫无经验怎么办？

无论做什么工作，都是从没有经验开始的，要想有经验，只有学和做。我也是三年前开始接手采购工作，谈谈自己的一点想法供你参考（我是行政单位的采购人员，但相信一些做法与体会也适合企业）。一、树立信心，增长经验的方法只有学与做听说让自己去做采购，以前想都没想过。但是服从安排走马上任，有过一丝担心，但随后就坚定了自己的信心，采购不是高、精、尖，只要多学、多做，我一定会很快进入角色，象以前一样出色完成任务。
事实证明，我一开始给自己的信心不是盲目的，采购工作是实践性很强的工作，只是需要你用心去学与做。二、学习政策是关键无论是行政事业、还是企业单位采购工作，都要讲规矩、讲程序，对我而言就是学习政府采购法、招标投标法及相关采购法律法规。这些法律法规有的比较抽象，一定要先看几次，然后带到工作中去操作，去体会，才可能理解更深刻。
三、实际操作要留心程序性规定如何落实，我会先去看看以前的采购流程、办法，边看边体会。由于自己以前搞财务，对内部控制制度设计有心得，所以，在学习前人的做法的同时，也在不断提出自己的思路与想法。实际操作是学习、掌握政策、增长经验最好、最快的途径。四、建立完善制度是关键初入采购，很担心的问题是如何防范采购风险。
建议你在了解相关政策与实际工作后，一定要修订完善内部采购制度，要通过制度明确不同部门、岗位及人员的职责，特别是要明确自己的职责是什么，只有这样，采购流程才能顺，你的风险才会小。五、注重采购需求的制订到底需要采购什么样的东西，只有采购需求部门才最清楚。你不可能是万能的，什么东西都知道。因此采购需求一定要由具体使用部门，也就是采购需求部门提出来，你再去进行适当的市场调查，提出相关建议。
最后采购需求一定要明确、完整，指向不明的采购需求，你会很难实施采购工作，最后责任可能要由你来承担了。六是抓好履约验收环节你的工作成效好与坏，就体现在最后的验收环节。所以，做为采购人员一定要重视履约验收，相关验收标准与程序要按照采购文件事先约定进行，验收是否合格由验收部门来表态，不合格时坚决不能办手续，并要分清责任，是供应商未履约的要拒收，采购需求没有写明白要直接向采购需求部门指出来，并与供应商协商解决。