如果他们期盼的是薪酬不断上调,福利进一步改善,你除了写抓好业务发展,经营管理的同时,重点要在员工期盼的事项上发力,让他们看到领导拍响的胸部和痛下的决心,不至于在会上打瞌睡和早退,以此赢得雷鸣般的掌声 。
怎么才能写好领导需要的发言稿,有什么诀窍吗?
写好一篇领导需要的发言稿,总起来说要注意以下几点:一是要照顾领导口味 。做到这点非常重要 。在酒桌上,领导喜欢喝什么酒,喜欢什么菜稍微留心就知道了 。我跟过几位领导,他们口味不同,有的喜欢油榨花生米,有的喜欢白菜煎豆腐,还有的喜欢蚂蚁上树 。写讲话稿也一样,有的喜欢语言朴实,竹筒到豆子直来直去 。有的喜欢阳春白雪,语言华丽一点的 。
还有的喜欢留白的,即你能给他留下发挥空间的,掌握了这些,领导对讲话稿的满意度基本上占一半了 。二是结合当前形势 。大到国家,小到省市,虽然不能长篇大论,但不能不涉及,这是主调,否则就有跑偏的可能 。地市领导的讲话内容一定是在吃透上一级领导讲话精神的基础上,围绕上级单位部署年度工作总的指导思想和目标任务,结合当地实际情况来撰写的 。
写时要分析有利条件和不利因素,提出推进措施,凝聚全员力量,确保任务完成 。三是打动参会人员 。如果第一点是满足领导味口,那么这一点是满足与会人员的味口 。俗话说众口难调,必须以大多数人的味口为主 。如果他们期盼的是薪酬不断上调,福利进一步改善,你除了写抓好业务发展,经营管理的同时,重点要在员工期盼的事项上发力,让他们看到领导拍响的胸部和痛下的决心,不至于在会上打瞌睡和早退,以此赢得雷鸣般的掌声 。
秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料?
我2009年到办公室工作,2014年开始为领导写讲话之类的材料 。题主所说的30分钟内准备一篇临时讲话稿的情况不多见,但如果遇到这种情况如何应对,我认为要做到以下几点 。一、弄清会议的背景 。就是为什么要开这个会议,为了解决什么问题 。一般情况下,领导安排开会都有目的,或是主动开会,或是被动开会 。主动开会就是领导谋划的工作要向下安排部署 。
主动开会一般不会这么紧急,都是谋划多日,各项工作都准备好了才开会的,但也有特殊情况 。比如,领导去视察一个项目,视察后感觉与原来的计划有较大出入或是项目进度相对滞后,需要紧急重新安排等 。被动开会一般是上级下发了紧急通知,要抓紧时间落实,或是发生了突发事件、紧急舆情,需要紧急应对 。不管是主动开会还是被动开会,作为领导讲话的撰写人一定要弄清会议背景,才能有的放矢 。
二、弄清参会的对象 。就是哪些人参加会议,领导的讲话是对谁讲的,会议一共有几个人讲话,你为其撰写讲话稿的那位领导在几个讲话领导中的位置 。先说讲话对象,是小范围还是大范围,是下级单位一把手还是副职来参会讲话稿用语都不一样 。如果是小范围下级单位一把手参会,所安排工作的重要性可一笔带过,主要说措施,是可以增加询问环节,现场完善后最后形成会议决议执行 。
如果是大范围,除了措施以外,还要突出所安排工作的重要性和执行结果奖惩措施 。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的主要领导,你就可以放开写,把保证完成工作的狠话说一些 。如果你为其撰稿的领导是这次会议讲话的副职,在他讲话后还有主要领导讲话,那你就写工作安排和落实措施,强调的部分由主要领导总结,不能越位 。三、弄清领导的想法 。
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