有许多小伙伴还不了解在excel里筛选的简单操作,而下面就分享了在excel中筛选的方法,一起来看看吧 。
在excel中筛选的简单操作
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【在excel中筛选的简单操作。】 自动筛选用法:
1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】 。
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操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头 。
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点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序” 。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作 。
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下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中 。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据 。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人 。
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点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据 。其余数据都被自动隐藏了 。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选 。
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我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项 。我们可以需要选择具体内容 。
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举例来说,我们选择“包含” 。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮 。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来 。
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在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可” 。在筛选中表示为“与”和“或” 。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字 。
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这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了 。
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我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点 。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组 。可以方便的选择年或者月份数据 。
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点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项 。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式 。
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上文就讲解了在excel中筛选的简单操作过程,希望有需要的朋友都来学习哦 。
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