高效使用Excel软件是广大办公人员一直在追求的,今天小编就给大家介绍几个比较实用的Excel技巧,很容易学会哦!
1、比对重复值
在Excel表格中录入大批量数据,难免会出现重复数值,这就需要我们进行对比、将其揪出来!
具体操作:选取需要对比的单元格,然后点击条件格式,突出单元格规则,选取重复值即可 。
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2、提取括号内字符
Excel表格中有很多加括号的内容,如果我们只需要括号里面的内容不需要括号,用这种方法可以快速提取括号内的字符 。先用快捷键Ctrl H,然后将替换内容替换为空值,*(替换为空值)*
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3、快速填充
使用这个办法可以把大量内容快速填充到其他分类的单元格,具体操作:选择填充的单元格,向下拉快速复制,然后选取快速填充 。
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4、快速输入性别
制作学生表格经常会需要输入性别,使用这种办法就可以轻松完成 。
具体操作:选取单元格,点击鼠标右键单元格模式,选择数字,接着选择自定义格式,输入[=1]男;[=2]女,就可以通过数字快速输入性别 。
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5、插入正圆形
在众多图形中,除了不规则形状以外,插入正圆形、正三角形和正方形是一个难点,在进行Excel处理时也是如此,我们仅仅用肉眼去分辨是不是正圆形,是难以判断的 。
具体操作:找到插入选项卡中的形状,选择椭圆后点击插入形状,然后按住shift键,拖拽图形使图形为1:1的正圆形
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6、等比放大图形
Excel中插入的图形太小,就需要在后续编辑中来调整图形大小,在拖拽过程中可能一不留神就改变图片的纵横比例,我们如何才能保持图形原有的比例来缩放呢?
具体操作:选中需要缩放的图形,按住shift键不放,拖拽图形四个角落的小滑块进行缩放
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