【制作PPT没有想象中难,掌握技能就OK!】制作PPT文件的速度太慢、效果还不好 , 那你注定被他人吐槽了 。今天就给大家介绍制作PPT的三个常用技巧 , 帮助你提高效率、节省时间 , 不再被批评 。
格式刷
制作PPT文件时经常会用到格式刷 , 人家一个小时就能完成任务 , 你偏偏得花个三倍的时间 , 还不赶紧用格式刷吗?
PPT中字体大小、种类等属性不一样时 , 当你的排版想和其他的保持一致时 , 甚至于当你的动画效果想要和前面一样时 , 请用格式刷 。还有 , 当你左键点击“格式刷”时 , 只能用一次 , 点两次就可以多次使用了 。
格式对齐
我们加入文字一般是通过文本框 , 还有一些图形形状 , 在一个页面有多个元素时 , 怎么把他们对齐呢?相信有人傻傻地用鼠标去对齐 , 我都替你累得慌 。鼠标选取你需要对其的所有元素 , 在格式——排列——对齐 。
这个功能是比较常用的 , 我们可以选取这个功能右键 , 添加到快速访问工具栏 , 就能方便使用了!
母版
啥是母版?你可以这样理解 , 就是让你的PPT的每一页都有一个固定的格式 。比如你在母版上加了一个署名如“某某大学”或者“某某公司” , 那在后面每一页的同一个位置都有这个署名 , 这在一些教学场合中用的较多 。
学会使用技能 , 就能让你少走弯路、不再浪费时间精力了 。
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