作为办公室小白,怎么能没几款顺手的办公工具呢,以下软件能够帮你处理工作中各种文件文档,一定要了解一下哦 。
1、腾讯文档
腾讯文档是QQ团队出品的在线协作文档软件,主打的功能就是多人协作功能 。登录方式是通过QQ、TIM或微信,一般办公用的通讯工具也就是这三个,不用再重新注册一个账号来作办公用,挺方便的 。
在文档创建上,腾讯文档的操作很简单,点击右上方的 ,就可以创建新的文档或者表格了 。个人编辑上和一般的文档编辑软件没什么区别,但是把文档分享出去之后就不一样了 。
进入文档后,点击左上方的“权限”可以对文档的查看和编辑进行设置,勾选其中的“可编辑”就是腾讯文档主打的多人协作功能啦 。也可以直接在“添加可编辑的成员”中对指定同事进行添加,这样分享出去的文档就可以实现“多方协作”了 。
腾讯文档为保护版权还加上了“添加水印”的功能,迅捷PDF编辑器一样是可以给文档添加水印的一款办公软件,操作十分简单呢 。
2、有道云协作
有道云协作是网易团队推出的在线协作软件,和有道云笔记结合在一起 。在有道云笔记中保存自己的文档,在有道云协作中分享编辑办公用的文档,一个账号就可以搞定 。而且平台覆盖面很广,不仅有移动端的Andiroid、iPhone、iPad,电脑端的Windows、Mac以及在线网页版也都很好用,无论在哪里都可以登录账号查看和编辑文档,很是方便 。
不过有道云协作需要先由团队创建一个小组,然后将成员添加进来,这样一个团队中的人才可以对其中的文档进行查看和编辑,他们在其中作的修改也会记录到文档中保存下来 。如果是分享到协作组外,对文档也是可以进行查看和编辑等操作,但是他们的修改不会被记录到协作组的文档里 。
3、Microsoft Office365
Microsoft Office365是微软的云计算产品 。Microsoft Office系列的强大之处相信不用多说,它家的产品不仅有每个办公人士必备的Word、PPT、Excel,还有发送邮件的Outlook、便签备忘的OneNote等等实用的办公软件,再加上OneDrive,云端办公、协同办公就实现了 。
用Microsoft Office365的优势很明显,因为它家的产品就是我们一直在用的办公软件,直接更新一下,注册一个账号就可以实现从任意位置查阅、编辑办公文档,还可将文档共享给其他同事,或者是与他人协作完成 。现在Microsoft Office还有了网页版,可以直接在网页中编辑文档了呢 。
4、WPS云文档
WPS云文档可以说是国内的Microsoft Office365,一样是基于原本办公软件的云端协作,一样是有web版支持网页编辑操作 。文档协作的部分,除了能够进行文档协作、表格协作,还能实现协作流程图和PPT 。
WPS云文档并不支持匿名登录的编辑操作,很好的保证了团队协作的安全性,这样不仅可以知道各个成员修改了哪些部分,万一出了问题责任也比较明确 。除了Mac端,包括微信公众号在内的各个平台它都有覆盖,真正实现了随时随地的办公 。
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