你是不是经常工作太多要加班?是不是觉得自己的工作进度很慢?其实 , 你没有用对方法 。今天就给各位分享6个实用的办公软件 , 让你高效完成工作 , 升职加薪!记得收藏!
办公协作类
1.石墨文档一句话点评:和同事一起在线编辑文档 , 节省传输沟通时间
石墨文档是我一款“见人就安利”的文档表格在线同步编辑软件 , 首先它的界面很简洁 , 没有多余的广告 , 主色调黑白灰 , 极简风设计 , 自带模板库 , 人力、行政、财务多种场景岗位需要的文档模板都有 , 很贴心 。
文档可以在软件内新建空白文档编辑 , 也可以导入电脑本地的文件进一步编辑 , 界面和Office差不多 , 使用起来没有难度 。
最好用的功能是可以将文档或表格生成分享链接 , 邀请团队成员一起协作 , 一起查看和编辑同一个文档或表格 , 修改后的内容刷新后就能同步给所有人 , 有效提升沟通效率 。
2.百度云盘一句话点评:老牌网盘 , 用起来得心应手!
百度云盘相信是很多人工作生活都很常用的软件 , 上传文件传输到云盘后 , 既能备份保存文件 , 还可以同步共享 , 只需要将生成的链接发送给别人 , 保存到云盘后就可以直接下载使用 , 不用邮件QQ微信钉钉传来传去啦!
网盘里的文件会智能分类成图片、视频、文档、音乐、种子等 , 搜索起来也很方便 。
免费储存空间是2T , 如果需要扩充可以开通付费会员 , 非会员下载会有所限速 , 总体使用感四星 。
3.有道云笔记一句话点评:电子笔记本 , 随时随地记录脑海中的想法 。
有道云笔记是之前一个同事向我推荐的 , 它就像是一本电子笔记本 , 可以分类记录笔记 , 工作、生活等等 , 有提醒功能 , 保存后的笔记可以生成文件分享给人 。
Markdown是它的特色功能 , 根据笔记插入一级二级标题 , 特殊符号等等 , 省去排版时间 。
有趣的是它还可以绑定微信 , 看到有趣的文章可以链接到有道云笔记 , 写下自己的感想 , 适合我这种拥有金鱼般记忆的人 , 随时随记 。
高效办公类
1.Office一句话点评:电子笔记本 , 随时随地记录脑海中的想法 。
Office是所有办公人士不能缺少的软件 , Word、Excel、PPT三大办公软件的鼻祖 , 从上学那会儿上计算机课程 , 就是学的Office版本 。
之前也用过其他的软件 , 经常格式不兼容 , 文件乱码没办法打开 , 所以最后还是乖乖投入Office的怀抱里 。
【手机免费制作ppt的软件 制作ppt软件哪个好】Office系统自带的模板 , 也是我的常用模板库之一 , PPT模板均出自专业设计师之手 , 免费下载无版权可直接使用 。
2.迅捷思维导图一句话点评:结构化展示内容 , 逻辑清晰 , 想法可视化
这是一款全能的思维导图软件 , 不仅仅能生成思维导图 , 还有流程图、概念图、树状图等等 , 自带超多风格模板 , 一键套入直接编辑 。
最贴心的是有一个笔记功能 , 制作思维导图的时候就相当于在自己脑子里进行了一场头脑风暴 , 有什么想法可以先写在笔记本上 , 根据内容来规划自己的思维导图 , 还可以插入超链接、多媒体文件 。
对于文件的保存也是有多种格式可以进行选择 。如果直接保存的话 , 默认就会生成.xsd格式文件 。或者也可以在文件菜单中选择将制作好的流程图导出为PDF文档以及JPG、PNG格式的图片等多种格式 。
3.Everything一句话点评:占用内存超小的强大win文件搜索小插件
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