excel零基础教程 excel最新版本是多少


excel零基础教程 excel最新版本是多少


Excel 非常强大 , 这一点毋庸置疑 。随便举几个例子 , 就能触碰到你的知识盲点:
数据透视表 , 鼠标拖拽轻松完成数据统计;
函数公式 , 解决你的各种表格需求;
Power Query , Excel 2016 及以上版本内置数据处理插件;
DAX 数据建模 , 轻松搞定千万级数据量 。
强大的一个副作用就是 , 让 Excel 的学习成本变得越来越高!解决一个小问题 , 要花上几个小时的时间去学习 。而大部分用户 , 更需要的是一些贴心的小功能 , 能快速学习、使用 。
今天就给大家分享一个超好用的表格工具:石墨文档的表格 。
石墨文档是一款在线办公工具 , 推荐大家使用网页版 , 直接百度就能搜到 。
今天要介绍这 7 个贴心小功能 , 让微软 Excel 都脸红!
00
/ 准备工作 /
接下来 , 将会是一大波操作演示 。
为了更好的学习效果 , 请登录石墨文档 , 新建一个表格 , 和我一起动手操作 , 感受石墨表格的贴心 。
01
/ 高亮所在行 /
表格中数据非常多的时候 , 很容易看错行 , 看错列 。
石墨表格有一个贴心的【高亮所在行列】的功能 。
默认勾选这个选项后 , 选择单元格的时候 , 可以清楚看到 , 现在所在的行和列位置 。
看错行列导致数据出错什么的 , 都不存在!
02
/ 插入、删除指定行 /
插入行列的常规操作 , 是点击右键选择插入 。
在石墨表格中 , 点击右键 , 你会感受到石墨团队满满的爱 。
人家贴心地为你标注清楚了行列信息:
删除第几行 , 删除第几列;
插入多少行、多少列 , 可以手动修改数字 。
就算插入 100 个空行 , 也能一键搞定 , 不用傻傻地往下拖滚动条了!
03
/ 快速取消隐藏工作表 /
Excel 有一个比较「智障」的功能:可以批量隐藏工作表 , 但是取消隐藏的时候 , 需要一个个右键取消 。
石墨表格是怎么解决这个问题呢?看看下面的操作演示 , 非常贴心 。
点击左下角的表格列表 , 列表中有一个小眼睛 , 点击一下 , 就可以取消隐藏工作表 , 超级方便 。
04
/ 在线表单收集 /
做表格最让人头疼的 , 就是填个表单 , 收集上来的数据 , 填得乱七八糟 , 100 个人 , 有 200 种填法 , 给你制造加班的工作量 。
石墨表格有个独一无二的功能 , 可以基于表格直接创建在线表单 。
在表单页面 , 可以添加文本框、单选题、多选题、日期、图片等多种组建 , 制作统一、规范的表单 。
然后点击「发布」 , 把链接发给同事 , 就可以收集信息啦 。
填写好的数据 , 整整齐齐地自动归档到了原始的表格中 , 总结一下下面几个优点 , 能让人开心死 。
填写规范 。有 1 万个人 , 也得乖乖按表单填 。
方便分发 。不用一个一个发表格文件 , 直接链接发过去 , 手机都可以填 。
汇总方便 。数据自动归档表格 , 不!需!要!合并表格!
▲ 收集上来的信息 , 自动进入表格
05
/ 多人协同编辑 /
因为是一款在线工具 , 这一点让石墨表格有了更多意想不到的可能 。
? 多人同时编辑
点击右上角的分享 , 把表格分享出去之后 , 可以多个人同时编辑一个表格 。
编辑过程中 , 会实时显示操作人的名字 。
? 添加评论和备注
和 Excel 的批注不同 , 石墨支持多人在线编辑 , 所以可以像聊天一样 , 对一个单元格 / 数据 , 多人讨论 。

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