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作者 | 王延鹤
智谷趋势 | ID：zgtrend
01
世界上最富有的人 ， 每天需要上班吗？在办公室里 ， 他们都在干什么？
2006年 ， 比尔·盖茨作为世界首富 ， 很积极地向公众输出对科技、企业管理和未来世界的思考 。
他兴致勃勃写了一篇文章 ， 细致地介绍：How I Work ， 比尔·盖茨是如何工作的？
那时 ， 盖茨已经50岁了 ， 在文章里描述了以下场面：
在我的办公室里 ， 几乎没有纸质文件 。 桌上摆着三块屏幕：左边屏幕 ， 显示我的电子邮件列表；中间屏幕 ， 是我正在阅读或回复的邮件；右边屏幕 ， 放着浏览器看网页 。
电子邮件是我最主要的工作方式 。 每天我会收到100封邮件 ， 来自微软、英特尔、惠普等公司合作伙伴 ， 我努力通过设置白名单、优先级等筛选机制 ， 把邮件的数量控制在这个水平 。
外出去开会时 ， 我会随身带上平板电脑（是的 ， 微软在2000年就发布了平板电脑） ， 方便我随时做笔记、做记录 。 平板电脑跟我办公室的电脑系统同步 ， 我能数字化保存我的笔记 ， 也能随时查看所有需要的文件 。
我依然拥有白板、很多彩笔 ， 这可能是我办公室里科技含量最低的装备 。 但是 ， 当我们集思广益、我独自思考的时候 ， 它们仍然是用 。 我希望能用平板取代它们 。
图片：比尔·盖茨办公室
这是20年前 ， 比尔·盖茨的办公室 。
是不是和那些摆放红木家具、装裱书法字画、背景是庞大书柜的老板办公室相比 ， 画风截然不同？
用现在的话说 ， 比尔·盖茨当时就实现了高度数字化办公 。
作为微软的掌控者 ， 当时全球知名度最高的企业家 ， 盖茨的工作方式和思考想法 ， 自带有“现实扭曲力场”：
「形而上」的数字化办公、团队协作、效率管理等方法论 ， 带动了科技公司们学习和模仿的潮流 ， 成为硅谷办公文化的一部分；
「形而下」的软件和工具 ， 比如微软的Office、Outlook、OneNote系列产品 ， 则将方法经验具现化 ， 推动数字化的进程 。
哪怕是今天 ， 技术更新迭代了好几轮 ， 各种AI工具都开始打工 ， 比尔·盖茨所描绘的工作方式依然领先 ， 超越众多老板的数字化办公程度 。
为什么会如此？
可能是盖茨的底层逻辑 ， 至今没有改变 。
02
“白天通常都是在开会 ， 哪怕抽出时间记录自己的想法 ， 都是一种奢侈的享受 。
晚上孩子们都睡了以后 ， 如果我能不用继续看电子邮件 ， 就太棒了！”
比尔·盖茨同样抱怨了工作的繁忙 ， 周末都要回邮件、写长文 。
20年后的马斯克 ， 一个更加狂热输出思考和意见的世界首富 ， 也喜欢强调自己对事业的热爱 。
他管理特斯拉、SpaceX、X（之前的推特）、xAI等多家企业 ， 还要四处出访和长袖善舞 ， 忙得不可开交 。 他说自己睡在办公室 ， 每天凌晨3点睡觉 ， 一周7天无休 。
他们身上笼罩着财富的光环 ， 也是彻头彻尾的偏执狂、工作狂 。 但人们不禁好奇 ， 同样是一天24小时 ， 一年365天 ， 为什么他们能做到这样？老板们、创业者们是否能效仿？
在20年前 ， 比尔·盖茨就提出了2个底层逻辑 。
第一 ， 为什么「保持专注」 ， 成为了一个大问题？本质是信息过载了 。
每天的工作中 ， 有大量的文件、邮件、会议、沟通、新闻等信息要处理；
企业管理者们 ， 还要不停做决策 ， 要抽时间思考长期战略 。
人的时间是有限的 ， 但信息是泛滥的 ， 信息处理是过载的 。
这还只是工作 ， 没有算娱乐社交、日常生活、家庭陪伴的精力分配 。
所有的管理 ， 最核心是对时间的管理 。
目标、优先级、重要/紧急四象限 ， 他们思考得很清楚 。
他们确保自己持续把时间和精力 ， 花在最重要的事情上 。
第二 ， 利用数字化工具 ， 解放你的时间 。
什么是数字化工具？
一个理解角度是 ， 对传统工作方式的数字化 。
【比尔·盖茨20年前的狂言，含金量还在上升】过去人们积累的经验、总结的知识、沉淀的智慧 ， 被抽象转换成算法、程度、工具 ， 从而帮助更多人提升效率 。
不论是微软办公软件 ， 企业SaaS服务 ， 各种生产力工具 ， 远程会议软件 ， AI智能体 ， 全部都可以 。
利用数字化工具 ， 从繁琐的事务、重复劳动中解脱出来 ， 把时间放在业务思考、发展战略上 。
就像盖茨去开会揣个平板 ， 现在老板们开会都爱带个办公本了 。 例如科大讯飞智能办公本X3 ， 就围绕老板、高管、精英人士们的办公需求做数字化 ， 去解放他们的精力 。
科大讯飞智能办公本X3
比如 ， 老板白天时间多用在开会 ， 见客户 ， 听汇报 。
在漫长的会议里 ， 很难一直保持专注 。 讯飞办公本X3的核心功能 ， 是一边录音 ， 一边将会上谈论的内容转写成逐字稿 ， 自动记下来 ， 就像给开会上了字幕 。
不用担心会遗漏重要信息 ， 老板们开会时也能略微抽离 ， 想想别的事情；
有了文字稿 ， 开会时能随时往回翻对方的发言 。 客户刚这句话什么意思？逻辑线是什么？看着文字一目了然 ， 更好引导之后的谈话 。
使用办公本X3实时转写会议内容
如果是跟客户开会 ， 一直盯电脑和手机会显得不够专注和真诚 ， 有你不够重视会议的嫌疑 ， 用录音笔又显得过于僵硬 ， 而办公本就很好 ， 既避免了尴尬场景 ， 反而更体现管理者的专业性；
即便十几号人开会 ， 口音天南海北 ， 办公本X3也能精准识别不同说话人 ， 在各种普通话、方言、外语切换自如；
会上灵光一闪 ， 边听边做笔记、写批注；一场会开完 ， 马上就有逐字稿 ， 再交给AI几分钟就整理出会议纪要 ， 不用再等几小时 。
用办公本X3自动提炼会议纪要
像是文档编辑 ， 阅读 ， 投屏 ， 邮箱等 ， X3也全都具备 ， 并且和电脑、手机等设备能无缝打通 。
这些功能本身不稀奇 ， 电脑手机都能做 。 但是 ， 同样的功能 ， X3却创造了一种截然不同的体验 。 为什么呢？
想想看 ， 现代人习惯了电脑办公 ， 但你是不是常常面对屏幕 ， 一行字也敲不出来？
弹出一个消息通知 ， 推送一个喜欢的内容 ， 就让你的专注力变得稀碎？
所以很多企业管理者 ， 在深度思考、捕捉灵感的时候 ， 还是习惯在纸上写写画画——就像比尔·盖茨的“低科技”白板 。
科学研究也发现 ， 手写符合人类学习的习惯 ， 会激活更多大脑功能区 ， 适合用于思考 。
办公本X3就使用了墨水屏 ， 搭配一支Wacom电磁笔 ， 还原纸质化的手写体验 。 同时 ， 摒弃一切娱乐社交信息的干扰 。
手写画图 ， 整理框架思路
这就创造一块能让你专注心流的空间 。 你拿起办公本 ， 就会自动进入状态 ， 知道我是在做重要的事 。
它就是你的笔记本 ， 日程表和草稿纸 。
不管开会还是出差 ， 平时想到什么 ， 就记下来 。 这些手写的笔迹 ， 画的图表 ， 也都可以识别转换成文件 ， 发送、打印都很方便；甚至只要按住电磁笔的按键 ， 给文字画一个圈 ， 就可以生成to do待办 ， 自动整合进你的日程表 。
这就是办公本X3 ， 不是追求大而全 ， 而是在最具体的场景里 ， 把体验做到极致——让老板们能保持专注 ， 提升效率 ， 把时间过得更精细 ， 把精力用在做最重要的事情上 。
03
在AI大模型火了之后 ， 比尔·盖茨再次预言：
每个人都拥有智能助理的那一天 ， 很快就会到来 。
从ChatGPT诞生这2年来 ， 管理者都在思考 ， 如何把新技术用起来提升效率、创造增长 。 而《哈佛商业评论》发布的一篇研究指出 ， 全球超10亿的脑力劳动者里 ， 只有15%在使用AI工具 。 原因主要是AI产品做得还不够好 ， 问题解决、使用场景、交互方式等都需要优化 。
如何让老板们 ， 把AI自然地结合进工作流 ， 真正发挥作用？
讯飞智能办公本X3做了两件事 ， 把AI用进「信息输入」和「信息输出」 ， 老板们最能效率提升的核心场景 。
比如说 ， 企业管理者 ， 每天要看大量文件、报表 ， 需要去钻研行业报告和论文 。
报告动辄上百页 ， 如果真要一页一页看 ， 你觉得要看多久？
在X3上 ， 可以先用AI读一遍 ， 自动生成总结、摘要和大纲 。 这样一来 ， 上百页的文档 ， 你几十秒就能拎出关键信息点 。 有想深入了解的地方 ， 还可以直接向AI提问 ， 让它根据文件回答 。
快速阅读文档、提炼出摘要、大纲
在阅读过程中 ， 随时可以手写划词 ， 让AI搜索资料、获取信息 。 在工作中遇到问题 ， 需要灵感 ， 想找参考 ， 随时都可以唤出AI进行开放式的问答 ， 让它直接给你答案 。
这些信息你自己去查 ， 要用搜索引擎 ， 要自己筛选结果 ， 自己汇总线索 ， 多了很多繁琐步骤 。
但是在办公本X3上 ， 它就是手到口到 ， AI马上执行 。 让信息输入的效率和体验截然不同 。
使用AI问答、快速搜索
而在信息输出上 ， X3也可以根据你的要求 ， 用AI去写工作总结、公文、邮件回复 。 写完以后你略微润色一下就能用 ， 节省很多无效劳动 。
发现了吗 ， 只要能便捷做好信息输入、输出 ， AI就能自然用进工作流里 ， 成为一个帮你干活的智能助理 。
当然 ， 我们也对讯飞办公本X3有更高期望 ， 让AI辅助管理者做决策 。
试想一下 ， 长期在X3上办公 ， 它就成为一个拥有你工作文件、笔记、学习资料、思考想法等等数据的个人知识库 。 AI学习得越多 ， 就会越懂你 ， 能按你的思考逻辑 ， 去做回答、做方案计划 。
一些公司已经用企业数据库做AI大脑 ， X3是不是能成为个人工作智脑？很值得想象 。
从电脑、手机、操作系统、互联网 ， 到今天的AI智能体 ， 在半个世纪的时间里 ， 我们跌跌撞撞进行着数字化的进程 ， 希望创造出更高效、更简洁的工具 ， 来撬动生产力的飞升 。
像讯飞智能办公本X3这样的生产力工具 ， 往前看 ， 它是凝结了我们对效率、时间管理的数字化智慧；往后看 ， 它是连接了通往AI智能体时代的正确道路 。 在具体场景解决问题 ， 把长板做到极致、体验优化到舒适的产品 ， 是否会大规模出现？这是值得期待的 。
如果更多管理者能参透数字化工具的价值 ， 学会管理真正重要的事 ， 或许我们就会多出一些数字化转型的企业 ， 多出一家优秀的公司 。
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