相信很多朋友都遇到过以下问题 ， 就是Excel如何快速处理不规范数据 。。针对这个问题 ， 今天小编就搜集了网上的相关信息 ， 给大家做个Excel如何快速处理不规范数据 。的解答 。希望看完这个教程之后能够解决大家Excel如何快速处理不规范数据 。的相关问题 。
很多人在录入数据的时候为了录入方便 ， 常常将不同的内容录入到同一个单元格中 ， 这就给后续的数据处理带来不便 ， 那么对待不规范的数据应该如何快速处理呢？下面我们就举例说明一下 ， 希望对大家处理不规范数据有所启发 。
比如下面这个表格 ， 在数据录入时将不同的人员录入到同一个单元格中 ， 这样进行数据处理之前就必须对该表格进行处理转化 。
Excel快速处理不规范数据的步骤1、单击数据区域任一单元格 ， 然后点击上方菜单栏中的【数据】 ， 在获取与转换标签组中点击【从表格】 。
2、弹出查询编辑器窗口 ， 选中小组负责人所在列的列标 ， 然后点击上方菜单中【转换】 ， 之后依次点击【拆分列】-【按分割符】 。在按分隔符对话框中选择【自定义】 ， 然后在下方文本框内输入【、】 ， 拆分方式选择“在出现的每个分隔符处” 。
3、然后原表格就会按照【、】进行分列如图 。
4、常按Ctrl键 ， 然后依次选中小组负责人分出的所有列 ， 在查询编辑器窗口中依次点击【转换】-【逆透视列】 。
5、这样需要的规范数据就基本成型了 。
6、将属性列删除 ， 然后点击上方菜单中的【开始】 ， 在最左侧找到并点击【关闭并上载】 。
7、需要的规范数据表就转化处理好了 。
【教你Excel如何快速处理不规范数据。】以上就是关于Excel如何快速处理不规范数据的介绍 ， 不知道对大家有没有启发呢？
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