word自动更正功能作用 word自动更正选项在哪( 二 ) _word

<3>选择【文件】选项卡，在显示的菜单中选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，单击【自动更正选项】按钮打开【自动更正】对话框，在【替换】文本框中输入H2O，并单击【确定】按钮。
<4>在【Word选项】对话框中再次单击【确定】按钮，关闭该对话框。此后，在Word文档中只需要输入H2O，然后按下Enter键或空格键，软件将会自动将其中的“2”设置为“下标”格式。
参考以上方法，可以帮助我们大大提高数学（科学）符号的输入效率。4.将普通数字更正为分数<1>按下Ctrl F9键，在文档中输入一对域符号“{ }”，然后在符号中输入“EQ F(3,5)” 。
<2>选中输入的内容，选择【文件】选项卡，在显示的菜单中选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，单击【自动更正选项】按钮打开【自动更正】对话框，在【替换】文本框中输入“(3/5）”，并单击【确定】按钮。
<3>返回【Word选项】对话框，单击【确定】按钮。此后，当我们在文档中输入(3/5)时，软件将自动将其修改为分数。
5.为图片、形状、表格应用自动更正<1>Word软件中的自动更正功能除了能存储文本、格式以外，还能存储图片、形状、表格等对象。以图片为例，在文档中选中一个图片对象后，选择【文件】选项卡。
<2>在弹出的菜单中选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，单击【自动更正选项】按钮打开【自动更正】对话框，在【替换】文本框中输入一个用于更正图片的关键词（例如“P-01”）,然后单击【确定】按钮。
<3>返回【Word选项】对话框，单击【确定】按钮。此后，我们只需要在文档中输入“P-01”,并按下Enter键或空格键，即可快速在文档中插入指定的图片。
使用同样的方法，我们在工作中可以为常用的图片、形状或表格设置自动更正编号（比如P-02、P-03），从而提高文档中各类素材的调用效率。6.利用【自动套用格式】快速删除文档中的空行<1>选择【文件】选项卡，在显示的菜单中选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，选择【快速访问工具栏】选项卡，在显示的选项区域中单击【从下列位置选择命令】下拉按钮，从弹出的列表中选择【所有命令】选项。
<2>在【所有命令】列表中选中【自动套用格式】选项，然后单击【添加】按钮，将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表框中，然后单击【确定】按钮。
<3>此时，快速访问工具栏中将添加下图所示的【自动套用格式】按钮。
<4>选中文档中包含空行的所有文档，单击快速访问工具栏中的【自动套用格式】按钮，在打开的对话框中单击【确定】按钮，就可以快速删除文档中的空行。
结束语Word软件保存自动更正列表设置的文件扩展名为 *.acl 。我们在电脑中搜索*.acl，就可以找到此类文件。一般会找到MSO0127.acl、MSO1033.acl这两个文件。其中MSO0127.acl文件保存数学自动更正列表，MSO1033.acl则保存默认语言的文本自动更正列表。从当前电脑中复制*.acl文件至其他电脑Word软件保存此类文件的文件夹，就可以实现自动更正文件列表的导出。这样，我们就可以在当前电脑以外的其他电脑中使用自己设置的自动替换文本项目了。
使用EveryThing软件快速搜索电脑中的文件
扩展阅读：
电脑工具软件推荐
「Word短技巧-01」文本的选取与缩放
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