word自动更正功能作用 word自动更正选项在哪 _word

上一篇：「Word短技巧-01」文本的选取与缩放
本篇将详细介绍Word中“自动更正”功能的基本使用方法和应用技巧。
“自动更正”功能在我们输入Word文档内容时会自动检测并更正输入错误(或拼写错误以及不正确的大小写等) 。例如：

当我们在文档中输入“做威做福”时，软件会自动更正为“作威作福” 。

当我们在文档中输入（r）时，软件会自动更正为? 。
当我们在文档中输入betwen并按下空格键时，软件会自动将betwen更正为Between 。

除此之外，当我们在文档中输入（输入法状态为非大写状态）连续的三个“#”、“_”“=”、“-”、“*”或“~”符号后，按下Enter键Word将会把输入的符号自动变为一行线条。这也是“自动更正”功能所发挥的作用。
如果我们想要撤销自动更正的效果，可以使用以下三种方法：

按下Ctrl Z键撤销“自动更正”操作。

删除输入的内容重新输入一遍。
将鼠标指针放置在自动更正的条目上，当条目左下角出现蓝色的矩形标志后，将鼠标指针放置在该标志上，单击显示的按钮，在弹出的列表中选择【停止自动更正】选项。此时，将停止选中条目的自动更正，并同时删除选中条目的自动更正设置。此后在文档中输入该条目时，将不再发生自动更正。

在日常办公中，对Word中的“自动更正”功能善加利用，除了可以更正输入错误，输入一行符号（线条）以外，还能够帮助我们快速实现大段内容、特殊内容和特定格式内容的输入，提高文档内容的制作效率。下面将通过几个实例，详细介绍。
1.将“TFX”更正为“土法学电脑科技有限公司”<1>选择【文件】选项卡，在显示的菜单中选择【选项】选项，打开【Word选项】对话框，单击【自动更正选项】按钮。
<2>打开【自动更正】对话框，在【替换】文本框中输入”TFX”，在【替换为】文本框中输入“土法学电脑科技有限公司”，然后单击【确定】按钮。
<3>返回【Word选项】对话框，再次单击【确定】按钮。此时，在Word文档中输入“TFX”(必须是大写)后按下Enter或空格键即可自动输入“土法学电脑科技有限公司” 。
使用同样的方法，可以帮助我们快速在文档中输入一些文档中需要反复输入的短句或（公司、企业、单位）名称。2.将“专辑简介-1”更正为一大段包含格式的文本<1>选中文档中包含一大段设置了格式的文本后，选择【文件】选项卡。
<2>在【文件】选项卡中单击【选项】选项，打开【Word选项】对话框，然后单击【校对】选项卡中的【自动更正选项】按钮。
<3>打开【自动更正选项】对话框，单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框，再次单击【确定】按钮。
<4>此后，无论是在当前文档还是在新建的文档中书“专辑简介-1”将自动输入一段包含格式的文本。
使用类似的方法，我们可以将工作中经常需要用到的文档分别设置为不同的更正项目，例如“专辑简介-2”、“专辑简介-3”等等。如此，执行自动更正操作后，Word软件就可以帮助我们在文档中快速输入大段包含格式的文本(无需再去其他文档中复制文本，再执行【选择性粘贴】命令)，从而大大提高文档的制作效率。3.为文档中数字设置格式（下标）<1>以H2O为例，如果我们要为其中的数字“2”设置“下标”格式，可以在选中该数字后，按下Ctrl =键。
<2>选中设置格式后的H2O文本。