Word查找和替换 ， 你真以为它只能简单的查找和替换吗
大家好 ， 欢迎回到办公半点功夫 。在办公过程中 ， 有时经常遇到很多标点符号不统一的情况 ， 比如说从网上下载的文档 ， 从网页或PDF等文件中复制的信息 ， 都会多多少少出现一些错误 ， 要么是标点符号有问题 ， 要么是文字出现乱码等 。如下图所示 ， 一份文档中 ， 出现了一些错误 。
从图中我们发现 ， 在进行选择题设置过程中 ， 由于输入不当 ， 造成了看似正确 ， 其实有错误的输入 ， 在ABCD的后面 ， 按照规范的编排要求 ， 应该是小圆点符号 ， 而实例中A的后面却是顿号 。
一、分析问题
有人会说了 ， 这多简单呀！直接利用查找替换命令将顿号全部替换成小圆点即可 ， 一键搞定！
NO！由于本图是一篇文稿的部分截图 ， 在整篇文章中 ， 还有很多类似这样的地方 ， 当然还有一部分文字内容 ， 在文字信息中有顿号的使用地方 。如果按照常规的替换方法来操作的话 ， 势必会将文字部分正确的顿号也替换成小圆点符号 ， 将造成顾此失彼的结果 。
那该怎么办呢？难不成 ， 需要一小块一小块的查找替换吗？
二、利用高级查找替换
方法总比困难多 ， 虽然在本实例中 ， 出现的问题稍微有点棘手 ， 但是只要稍微变通下操作方法 ， 仍然可以轻松搞定的 。具体方法如下：
1、准确输入查找内容
从实例中分析 ， 最终我们需要替换的都是在选择题的选项中出现的这个问题 ， 也就是说在字母ABCD连同附带的符号信息 。也就是说 ， 不能简单的直接查找顿号、小圆点去替换 ， 而需要分成两组去综合分析和替换 。
分析后 ， 可以利用两部分组合完成查找项信息 ， 具体查找内容为为[A-D]、两部分 ， 具体表示的意思是第一部分用到中括号[ ].可以输入[A-D],也可以写成[ABCD] ， 第二部分在后面再加上一个括号 ， 在括号里面输入顿号 。
上一步 ， 我们找到了需要查找的设置 ， 第二步就来安排替换的内容 。在本实例中 ， 需要将A选项的符号进行替换 ， 而其他选项都是正确的 。所以这里输入1. 。这表示的是什么意思呢？同理 ， 在第一步中 ， 我们设置了分组 ， 这里替换同样需要分组 ， 这里用反斜杠加个数字 ， 如 1,表示第一组 。由于本实例只需要保留第一组信息 ， 其他无需替换 ， 所以写成1, 后面加上点号 ， 即可完成 。
【word自动替换后面的字怎么办 word自动替换】点击全部替换 ， 我们就可以将类似于这种错误的全部信息一次性替换成功 ， 再也不需要一个一个手动修改了 。
三、总结
通过以上实例 ， 我们发现查找和替换功能 ， 虽然看起来好像很简单 ， 但是只要肯动脑筋 ， 通过不同的设置和搭配 ， 还能玩出你意想不到的强大功能 。
你觉得呢？
。
你觉得呢？
推荐阅读
- Word打字会把后面的字替换掉 word自动替换后面的字
- word自动更正功能作用 word自动更正选项在哪
- word自动更正选项关闭 word自动更正选项
- Word自动生成日期 word自动生成拼音
- 小编教你Sublime Text中文本自动换行的设置方法步骤 小编教你win10怎么改成win7
- 雪铁龙凯旋06款二手车，看下一部06款自动挡高配的雪铁龙凯旋07年上的户已经跑了16万公里
- Win7系统宽带自动断开怎么办？Win7宽带自动断开的
- 小编分享一加6关闭自动亮度调节的详细方法。
- 教你一加6关闭系统自动更新的简单步骤。
- 家庭用自动面条机，最先进的智能面条机