word怎么取消分页格式 word取消自动分页


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一、Word快捷键
1、最基本的,shift 上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本 。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl 上下左右,Home, End, PageUp/Down 。此条对其他应用程序也有效!
2、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!
3、如何快速放大缩小字体呢? CtrlAlt< 就是缩小,CtrlAlt> 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,CtrlD调出字体栏,配合Tab Enter全键盘操作吧:)
3、CtrlShiftC: 拷贝格式,CtrlShiftV: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!
4、CtrlL 左对齐,CtrlR 右对齐,CtrlE 居中
5、CtrlF查找,CtrlH 替换 。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!
6、CtrlZ是撤销,那还原呢?就是CtrlY,撤销上一步撤销!
7、最后一招大杀器! Office中的“F4” – 重复上一步操作 。什么意思呢?:
  • 比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc
  • 【word怎么取消分页格式 word取消自动分页】比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式 。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择
  • 还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
  • 最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
二、Word技巧
技巧1:两端对齐
用Word写简历的时候,在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式,比如下面这样的:
很多同学是采用狂敲空格的方式来做,很不好,效率低,而且有时候你就是对不齐 。
有两个解决办法:
方法1:表格法
插入一个表格,输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“
然后将边框取消掉即可 。
方法2:用制表位
先输入内容,注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空格隔开,而是用Tab隔开
然后选中内容,右键,选择段落:
在弹出窗口中点击左下角的”制表位“按钮,新增一个40个字符,靠右对齐的制表位:
确定后效果就出来了!
技巧2:让图片和表格自动加标题
很多人用Word插入图片或者表格,都是用手工的方式一个一个给它们加标题,但利用Word的题注功能,我们可以做到Word自动给特定内容加标题 。
举个例子,让表格自动加标题的操作方法如下:
1、点击“引用”-“插入题注”
2、弹出窗口中点击“自动插入题注”,然后勾选“Miscrosoft Word 表格”,设置好位置等基本信息
确定后,我们插入一个表格,你会发现自动加上编号了:
图片自动加编号的操作与此类似 。
技巧3:快速分页
Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:
1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页
2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符
3、最快的做法:按CTRL Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)
其实除此之外还有很多非常实用的小技巧,可以极大程度提高我们操作的效率和幸福感 。以后一一为大家分享 。
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