往后余生 ， 风雪是你 ， 平淡是你 ， 睁开眼睛也是你 。Excel表格 ， 职场人都不陌生的办公软件 ， 昼夜与之打交道“计算或分析” 。
我在外企离职后 ， 进入电商数字营销领域工作 。初入公司不久 ， 便对接客户 ， 为其提供 ， 数据咨询及营销结案等报告输出 ， 日复一日地分析再输出 ， 让我彻底奠定了Excel的基础 。
为了给客户留下良好的印象 ， 我对Excel表格的呈现方式也就是格式的要求 ， 相当严格 。在使用Excel的时候 ， 格式是最重要的基础 。然而 ， 许多人都不太在意Excel的格式 。
请恕我直接 ， 提出一个问题：“你做的Excel表格易读性强？”
恐怕很多人都会回答no吧 。理由或许有很多种 ， 但其中最主要的理由应该是“没有格式概念”吧 。客户很难看懂 ， 较高频返稿修正 ， 这就是大家会对Excel头痛的原因 。
老话说：“不以规矩 ， 不成方圆”Excel制作表格也是一样 ， 若无格式原则 ， 简单的表格 ， 都会变成难以理解的表格 。但所谓“简单易懂的表格” ， 究竟是怎样制作的呢？ 请看图 。
各位有没有觉得下面的数据报表比较美观 ， 内容较清楚明确呢？接下来 ， 就让我为各位一一说明 ， 这张数据报表究竟是如何完成的 ， 都采用了哪些格式技巧 ， 才会让它看起来如此清晰美观 。
从“B2”单元格开始
起始位置 ， 从“B2”单元格开始 ， 上空一行 ， 左空一列 ， 这样既可以看见“边框”样式 ， 又可以掌握表格的范围 。
选取文字字体
中文字体为“微软雅黑”或“黑体” ， 英文字体为“Arial”或“Microsoft YaHei UI” ， 较为清晰 ， 更易阅读 。至于字号可以先使用默认值“11” 。需要注意的是 ， 同一级别的字段 ， 字号需保持一致 。
更改数字颜色
数字颜色 ， 手动输入为黑色 ， 计算公式为蓝色 ， 这样在演算时 ， 可以快速区分判断哪些数字可以更改 ， 哪些数字不可以更改；也有助于避免误算 。需要注意的是 ， 标注的字色只能有两种 ， 太多容易混淆 ， 干扰计算效率 。
设置数字格式
数字使用“千位分隔符”标出位数 ， 在数值较大、位数较多的时候 ， 比较容易读取数字 。需要注意的是 ， 小数位数也需要统一 。
设定对齐方式
根据类型设定 “文本左对齐 ， 数字右对齐” ， 取决于我们的阅读习惯 。文字的阅读方向是从左到右（关注子立菌） 。相对于此 ， 数字的阅读方向是从右到左（个、十、百、千、万……） 。需要注意的是 ， 数字排版等问题 ， 有时遵循该格式原则 ， 会造成阅读压力 。为了避免这种情况发生 ， 设定格式 ， 文本配合数字右对齐 ， 如此一来 ， 便能很清楚地知道 ， 这个项目名称 ， 是那一列的数字的项目名称了 。
添加边框样式
表格边框样式“上下粗 ， 其余细” ， 这样制作出的表格版面看着简洁利落 。
增加右缩进量
项目下的细项向右缩进 ， 不仅能让人一眼就看懂数据的含义 ， 还能使表格的整体架构看起来清楚明了 。
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