在制作图表时,有时候我们不需要展示所有的数据,而只想显示一部分数据 。这时候,就需要设置某些数字不显示 。那么,图表怎么设置某些数字不显示呢?下面就来详细了解一下 。
图表怎么设置某些数字不显示:
在Excel中,可以通过以下方法来设置某些数字不显示:
1. 选中需要隐藏的单元格或行列,右键选择“格式单元格” 。
2. 在“数字”选项卡中,选择“自定义” 。
3. 在“类型”框中输入“;;;”(三个分号),点击“确定”即可 。
1:使用条件格式
在Excel中 , 可以使用条件格式来设置某些数字不显示 。具体步骤如下:
1. 选中需要隐藏的单元格或行列,点击“开始”选项卡中的“条件格式” 。
2. 选择“新建规则”,在弹出的窗口中选择“使用公式来确定要设置格式的单元格” 。
3. 在“公式”框中输入“=TRUE()” , 点击“格式”按钮 。
4. 在弹出的窗口中选择“数字”选项卡,将“类型”框中的内容改为“;;;”,点击“确定” 。
2:使用IF函数
【怎么在图表中不显示数据图表怎么设置某些数字不显示】除了使用条件格式外,也可以使用IF函数来设置某些数字不显示 。具体步骤如下:
1. 在需要隐藏的单元格中输入IF函数,如“=IF(A1>10,"",A1)” 。
2. 如果A1的值大于10 , 则显示空格;否则显示A1的值 。
3:使用VBA宏
如果需要在多个单元格中设置某些数字不显示 , 可以使用VBA宏来实现 。具体步骤如下:
1. 打开Visual Basic编辑器,在“工具”菜单中选择“引用” 。
2. 在弹出的窗口中勾选“Microsoft Excel xx.x Object Library”,点击“确定” 。
3. 在模块中输入以下代码:
Sub HideNumbers()
For Each cell In Selection
cell.NumberFormat = ";;;"
Next cell
End Sub
4. 保存宏并关闭编辑器 。在Excel中选中需要隐藏数字的单元格,运行宏即可 。
通过以上三种方法,我们可以轻松地设置某些数字不显示 。使用条件格式和IF函数适合单个或少量单元格 , 而使用VBA宏适合多个单元格 。在制作图表时 , 设置某些数字不显示能够使图表更加清晰、简洁 , 让人更容易理解数据 。
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