在用Excel做数据报表时,常常为表格需求什么功用而忧愁:
- 要不要万元显现?
- 要不要杰出显现前三名?
- 图表要不要显现上一年的出售数据 ?
- ……..
兰色的答案:只需求一个 口。你供给备选项,需求用它就划个勾? 。
如下动图所示,勾选万元前的勾,就可又切换到万元显现 。
下面兰色就从0开端,带我们一同做划勾的Excel动态表格 。
一、知道复选框
开发工具 – 刺进 – 复选框,然后就可又在Excel表格中刺进复选框
设置单元格链接后,它就可又和单元格互动了:勾选在链接单元格中输入True,撤销勾选则输入False 。
这样只需求用公式判别链接单元格的值,就可又判别是不是方框内打了勾 。
二、常用的动态表格制造示例
下面一切示例,增加复选框过程参阅上面的办法,例中不再胪陈 。
1、万元显现
作用演示:见本文最初动画
制造办法:
- 增加复选框控件并链接G1单元格
- 在E列设置公式
2、显现前三名所内行
作用演示:
制造办法:开端 -条件格局 – 设置公式如下公式后填充色彩
=AND($G$1,$E2>LARGE($E:$E,4))
3、杰出显现30天内到期的借款
作用演示:
制造办法:开端 -条件格局 – 设置公式如下公式后填充色彩:
=AND($G$1,$D2>NOW(),$D2-NOW()
4、显现上一年同期数据
作用演示:
制造过程:
- E列设置辅佐列并增加公式=IF(G$1,C2,NA())
- 选取BDE列刺进折线图
作用演示:
制造过程:
- 选取E列 – 增加条件格局
- 类型选数据条 – 最大值下挑选数字并设置公式
公式阐明:假如挑选显现(G1值为true),则设置数据条最大值为该列最大值 。假如不显现数据条,则把最大值设置为一个足够大的数字 。这样做的意图让表中的数据条变的很短很短,看上去没有显现 。
【输入数据自动生成表格推荐 自动生成表格的软件】兰色说:设置动态可选项后,你的报表就会简捷许多,不必过多的设置款式或格局,需求时可又随时增加,并且会让你做的表格看上去特别巨大上 。
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