【飞书办公软件新建动态用户组图文教学】
飞书整合即时沟通、视频会议、日历、云文档、OKR、企业邮箱、服务台等功能于一体，成就组织和个人，更高效、更愉悦 。管理员如何设置动态用户组？通过阅读此文，你将掌握如何在管理后台设置动态用户组并设定该用户组的范围 。注：该功能在内测中，暂不支持申请，敬请期待 。一、功能介绍管理员可以使用“动态用户组”来动态圈人，无需手动维护组内成员，设置完动态用户组的过滤规则后，系统会根据用户的属性是否符合当前过滤规则，自动添加或移除成员 。比如，管理员可以创建一个“中国大陆地区所有实习生”的动态用户组，后续新入职的符合条件的成员都会自动进入该用户组 。二、操作步骤1、新建动态用户组有组织架构权限的管理员，可以在 管理后台的“组织架构-用户组管理-动态用户组”模块添加动态用户组飞书办公软件新建动态用户组图文教学图12、设置动态用户组2.1 基本信息管理员可以设置用户组的名称，名称不可与团队内已有的用户组、动态用户组重复 。你还可以在描述中填写用户组的使用目的，方便后续管理 。注：因为每个管理员只可看到自己创建的用户组 。当提示你用户组名称已存在，而你在用户组列表中又没找到使用该名称的用户组，则可能是团队内其他管理员已创建了该名称的用户组飞书办公软件新建动态用户组图文教学图22.2 查询范围在查询范围中设置的是本次筛选的最大范围，系统只会将查询范围内符合规则的成员添加进用户组 。注：你可在查询范围中勾选需要的部门，还可设置是否“包含选中部门的下级部门”，不勾选该项时，系统只会在你选中部门的直属成员中寻找符合过滤规则的成员，勾选该项时，系统会在你选中部门的直属成员及其所有下级部门的成员中寻找符合过滤规则的成员 。飞书办公软件新建动态用户组图文教学图3过滤规则选择查询范围后，可以继续设置过滤规则 。过滤规则由三部分组成：属性、关系、值 。属性即成员的属性信息，目前支持的属性信息：姓名、邮箱、成员状态、城市、国家、性别、直接主管、雇员类型、入职时间、用户ID、自定义字段 。关系表示属性和值之间的逻辑关系，不同类型的属性可选择不同的关系 。例如属性选择“国家或地区”后，关系支持选择等于、不等于、属于、不属于、为空、不为空 。设置完属性、关系，再添加对应的值后，就完成了一条规则的创建 。目前支持添加 20 条过滤规则 。比如，下图中，添加了两个过滤规则飞书办公软件新建动态用户组图文教学图4
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