【飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学】
飞书整合即时沟通、视频会议、日历、云文档、OKR、企业邮箱、服务台等功能于一体,企业办公一站式入口,快速建立项目群、使用群日历快速组织会议,成就组织和个人,更高效、更愉悦,会议前通过智能日历快速约会议,一键建群,通过目录文档,沉淀团队在工作中产出的大量信息,丰富的模板及移动友好,飞书功能丰富实用,操作简单便捷 。使用帮助飞书管理员如何启用工号/手机号搜人功能?一、功能描述管理员可以设置搜索内部成员时可使用的字段信息和筛选条件,以提高搜索效率 。如支持成员依据手机号直接搜索,或支持在高级搜索过滤器中使用部门、城市等字段来筛选目标 。注:此功能需要超级管理员进行配置 。二、操作方法进入管理后台,选择 组织架构 > 成员字段管理 > 搜索匹配字段 。点击右侧的 编辑 按钮,勾选需要支持搜索匹配的字段类别(如工号、手机、部门、地区、城市),点击 保存 。注:部门、地区、城市仅支持高级搜索中通过过滤器筛选结果 。飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学图1设置成功后,成员即可在搜索栏中,搜索工号、手机号等字段找到对应的人员 。三、常见问题问:为什么设置了搜索匹配字段,部分员工还是无法通过工号、手机号搜到对应的人?答:这可能是由你的组织设置了部分组织架构不可见,或部分人员的对应字段不可见 。你可参考 如何管理组织架构可见范围 调整组织架构的可见范围 。如何查看与编辑个人信息?飞书管理员可以在企业管理后台 > 通讯录 > 用户与部门管理页面查看企业内员工的姓名、手机号、所属部门以及帐号状态信息 。飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学图2管理员可在企业管理后台 > 通讯录 > 用户与部门管理页面选定员工并点击查看详情,查看与编辑员工的个人信息,包括联系信息与工作信息 。?联系信息:姓名、性别、员工号、邮箱、工作城市等?工作信息:部门、直接主管、工位、雇员类型等飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学图3如何限制员工对他人个人信息的访问?飞书管理员可在企业管理后台 > 通讯录 > 通讯录设置 > 组织架构可见性设置页面设置通讯录的访问权限,选择通讯录的可见范围(企业内、本部门内、不可见),也可将专属员工编辑为例外状态 。飞书官方下载管理员启用员工工号设置教学图4
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