【Zoho Docs创建新的文件图文教学】
Zoho Docs为您提供了两种与他人共享您的工作的方式 。您可以选择与任何人私下共享您的作品，也可以生成一个链接并一次与多人共享 。可以为组织内的人员生成文档链接，也可以生成公共链接，即使他们没有Zoho Docs帐户，任何人（拥有链接）都可以访问该链接 。Zoho Docs创建新的文件图文教学图1创建新文件Zoho Docs有三个在线编辑器 - Sheet 、Writer和 Show 。帮助您创建专业文档以及与同事协同工作，Zoho Writer 是在线字处理程序 。Zoho Sheet 是电子表格应用程序，带有高级功能 。Zoho Show 也可用于创建和播放演示文档，可帮助您控制您的数字，即使当您的受众在很远的地方时 。要使用编辑器创建新文件：在您的 Zoho Docs 主页上，点击创建按钮并选择您想要创建的文件类型 。Zoho Docs创建新的文件图文教学图2根据您的选择，您将被重定向至相应的编辑器页面 。与共享文件夹协作共享文件夹为您的团队提供了共享文件和进行协作的公共空间 。默认情况下，您在Zoho Docs帐户中创建或上传的文件夹的任何文件都是私有的，但是您可以通过将同事添加到共享列表中来共享它们 。用户接受您的邀请后，共享文件夹将出现在其Zoho Docs帐户中，就像在您的帐户中一样 。关键点：共享文件夹的成员可以编辑和访问相同的文件 。您可以为某些成员分配完全的编辑权限，而为其他成员分配仅查看权限，以防止他们添加，编辑或删除文件 。您可以使用组一次邀请多个成员到共享文件夹 。要创建共享文件夹：右键单击要共享的文件夹，然后单击共享 。输入用户的电子邮件地址，或输入组名以与整个组共享 。为每个用户分配所需的权限，然后单击“共享” 。Zoho Docs创建新的文件图文教学图3私下分享与任何人私下共享文件都很容易，与您共享文件的人将可以访问该文件 。如果您不想让更多的人参与协作，而只需要特定用户的反馈，则此方法是最佳选择 。私下分享：右键单击要共享的文件，然后单击“共享”选项 。在名称字段中，输入您要与之共享的用户的电子邮件地址 。将访问权限设置为“只读”，“读/写”，“读/注释”或“共同所有者”，然后单击“共享” 。用户现在将收到带有文件链接的通知 。Zoho Docs创建新的文件图文教学图4
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