什么是sop文件？很多小伙伴都不了解 ， 那么今天就一起来了解一下吧 。
SOP（Standard OperatingProcedure三个单词中首字母的大写）即标准作业程序 ， 就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来 ， 用来指导和规范日常的工作 。
从对SOP的上述基本界定来看 ， SOP具有以下一些内在的特征：
SOP是一种标准的作业程序 。 所谓标准 ， 在这里有最优化的概念 ， 即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP ， 而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计 。
扩展资料：
案例：
SOP在物流配送中心中实施应注意的问题 不同模式的配送中心作业内容有所不同 ， 一般来说配送中心执行如下作业流程进货、进货验收、入库储存、拣选或分拣、流通加工、包装、出货检查、装车配送等 。
这些环节很多需要手工操作或手工辅助操作 ， 所以可以借助于SOP的方法分析各个环节的作业内容、优化作业程序、形成标准操作规程 。 由于各个物流配送中心的作业流程和工作方法有所差异 ， 具体的SOP制定要根据各自作业的特点进行 。
配送中心的各个环节的作业虽然简单 ， 不需要工人有较高的技术水平 ， 但是由于配送中心的工作量大 ， 作业频繁 ， 以一个工人一个工作日处理一万件产品为例 。
借助于科学的SOP的制定 ， 一个动作的节省一天就好似一万次 ， 如此下来一个月、一年、整个物流配送中心的节省就非常可观了 。 SOP在物流配送中心应用的意义具体表现在：
1 ， 提高物流配送中心的运行效率
SOP是实践操作中不断进行总结 ， 优化和完善的产物 ， 在这一过程中积累例如系统的科学分析和许多人的共同智慧 ， 因此能显著的提高工作的销量 。 通过每个工作的销量的提高 ， 必然会提高整体的运行效率 。
2 ， 为物流配送中心的作业提供统一指导
如果企业在操作上没有一个统一的作业规定 ， 就导致不同时段不同操作人员的作业方式不一样 ， 从而影响了整体的运作效率和运作质量 。
由于物流企业的许多岗位的人员经常发生变动 ， 优秀的工人走掉后会将一些好的作业方式也带走 ， 新聘用的工人就要从头摸索更好的作业方式 ， 这就浪费了很多时间和精力 。 所以物流配送中心的SOP的建立和实行可以持续优化的流程和作业 。 同时也可以为新聘用的工人提供作业培训的指导 。
3 ， 保证物流配送中心的运行质量
如果每个工人按照各自的方式进行作业 。 在出现问题的时候就很难确定究竟是哪个工人在哪个环节的问题 。
SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化 ， 每位员工按照SOP的相关规定来作业 ， 就不会出现大的失误 。 即使出现失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题 ， 并加以改进从而保证整个配送中心的运行质量 。
4 ， 降低物流配送中心的运营成本
由于SOP的作业优化实现运营销量提高和质量保证 ， 从而可以使物流配送中心在降低人员雇佣数量 ， 将少质量保证成本和较少硬件投入成本方面得到很大的改进 ， 从而降低物流配送中心的整体运营成本 ， 保证物流配送中心的竞争优势 。
SOP的制定对于企业来说是个庞大的工作内容 ， 在制定初期会有较大的投入 ， 但是SOP实施给企业带来效益是巨大的 。
【sop文件是什么意思】所以作为作业密集 ， 对成本控制有极高的要求的物流企业应该结合企业实际情况及早的制定SOP ， 为企业作业流程优化做一次大的改革 ， 并在日后的运行不断改进 ， 实现更高的效率和更低的成本 ， 从而获取竞争优势 。
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