电子邮箱格式怎么写 电子邮箱格式怎么写
电子邮箱格式怎么写 , 电子邮件是我们传递信息最快捷的方式 。邮件可以把你想表达的信息完整的表达出来 , 让领导、同事可以在你的邮件里看到你的表现和努力 。下面我为大家带来电子邮箱格式怎么写 , 希望大家多多阅读!
电子邮箱格式怎么写1
1、称呼
把收信人的称呼顶格写在第一行 , 然后 , 再在后面加上冒号 , 表示下面有话要说 。
2、问候语
问候语要写在称呼的.下一行 , 空两格 。它可以独立成为一段 。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行 , 空两格落笔 。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话 , 如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写 , 也可以独占一行 , 空两格写 。另外 , 在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时 , 一般要另起一行顶格写 。
5、署名
在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边 , 也可以另起一行 。
电子邮箱格式怎么写2邮件书信格式
一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文 。
接收人 。接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人 , 抄送对象要看邮件重要程度而定 。邮件比较重要 , 责任比较重大 , 一旦除了问题承担不了责任的时候 , 记得把你的直接上司或者领导抄送进来 。
主题 。主题要突出邮件的主旨 , 要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情 , 如:关于”…………“的安排 , 或者针对“…………”的建议 。意思明确 , 引人注目 。
正文 。首先是尊称 , 如:尊敬的领导、亲爱的同事等 , 如果是领导或者长辈就说“您好” , 如果是一般的同事就说“你好” 。礼貌是最重要的 , 不管是对领导还是对同事 。然后就是正文的内容 , 要分主次 , 先总体表达要传递的意思 , 再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述 , 别人也会觉得你思路清晰 , 主次清晰 。最后以祝福语结尾 , 再注明写邮件日期和写邮件的人 。
附件 。如果想要表达的信息或者材料内容较多 , 内存较大 , 也可以作为附件添加进去 。在正文里面说的太多 , 反而别人不容易抓住重点 , 对于工作繁忙的人来说 , 更没时间去慢慢看了 。
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