从业务流程管理步骤来看，主要包含六个步骤，第一步是用户在集中核算系统发起流程，填写单据，单据数据通过接口与SAP中部门预算进行实时校验；第二步是用户在集中报账系统中提交报销单据，并以附件形式由本人或者财务初审在申请单中保存图像信息，各级领导按照预设的流程进行审批，可实时查询最新预算；第三步是总公司的核算中心统一复核处理报销凭证；第四步是审批结束后系统自动调用SAP财务凭证接口进行预制凭证创建，并记录SAP返回的凭证号码，可在SAP系统中查询审批记录和申请内容；第五步是在SAP系统生成凭证后，会自动扣减部门或项目预算，第六步是集中核算系统自动生成相关付款信息并发送给出纳 。
在共享中心的业务规则方面，主要遵循审批规则、账务管理规则、核算规则、风控规则等业务规则，其中规则引擎能够与流程引擎无缝集成，动态管理审批路径及任务分配等处理逻辑，管理用户操作界面、可固化的风险监控规则、统计分析等业务规则 。
3．财务共享服务理念
在益海嘉里整个财务共享服务中，有三个重要理念，其中，第一大块就是组织结构，在系统中需要建立集团的组织结构，我们会从集团的HR系统中获取完整的组织结构图，整个流程审批会按照组织结构进行流转，审批节点是组织架构中对应的职位，而不是具体的人，因此减少因集团组织结构变化而引起的流程节点调整工作 。
第二大块就是大量的业务流程，不管是日常费用还是各种跟金额有关的，比如日常费用报销、出差申请单、车辆维修申请单、外训申请单、借款申请、费用报销等流程，还有应收应付的各种流程，如预付款流程、付款流程、超损耗审批流程、发票至付款流程、关联方发票到付款流程等 。大量的流程都需要梳理，在益海嘉里公司有一个专门的业务流程管理小组，从最高层面上去统一定制标准流程，在整个财务共享中心建立的前两年，基本上都在做业务流程的梳理工作，足以可见业务流程梳理的重要性 。
第三个是技术实现 。在复杂的业务流程梳理后，对于IT来说，需要将高度的抽象具体成可实现的模块，系统由主数据管理模块、业务流程模块、接口模块、费用审核平台、系统管理模块、报表模块等构成，同时要关注与外围系统集成，包括SAP、SSO、邮件系统等 。
从整体流程上来看，尽可能实现自动化，通过预设的财务审核规则确定流程的下一个节点，实现业务更快速流转 。各级领导审批流程于是变成了一个公用的子流程，利用规则表动态给流程的节点赋予业务岗位，当增加某个费用明细，其审批岗位有变化时，不需要再增加新流程，只需在规则表中维护相应规则，极大地减少了工作量及未来流程的维护量 。有的节点还跟第三方接口系统实现对接，比如通过短信及时通知有待办审批的领导，加快审批流程 。
在财务共享中心平台上，还能提供的流程管理有可视化的流程编辑创建，流程作为组织的重要资产，需要版本控制与变更管理，流程实例数据设置定期归档，保证流程引擎的处理速度 。当用户在申请单确认职能后，费用类型的选择范围也确认了，用可视化、业务语言的规则库设置管理规则，并对规则版本和权限进行控制 。
综上所述，益海嘉里财务共享中心是集团非常核心的平台，它不同于业务、采购或生产等运营型的系统，这是对专门针对财务工作模式转化的，将大量的事务性的工作放在财务共享服务中心，实现集团各级工厂财务人员的整合 。采用规范的流程和标准模板、报表格式，依靠坚实可靠的IT系统支撑，帮助用户处理来自各业务线的各种财务问题，特别是费用上的相关流程，通过与OA系统整合，电子文档的实现，让管理层的审批流程更便捷快速 。更重要的是帮助各工厂财务总监、财务经理摆脱烦琐的日常事务，更专注于系统产出的整合报表，为生产、经营提供有效的分析数据，真正成为业务部门的合作伙伴 。
推荐阅读
- box价格今日行情价格
- 白皮鸡蛋和红皮鸡蛋哪个营养高
- 怎么判断活性炭饱和了
- 儿子不愿和父母沟通怎么办 儿子不和父母沟通是什么原因
- 红掌叶子和花上长黑斑怎样治，红掌开过花的叶子要剪了吗
- 黄色百合花叫什么名字，黄色百合花的寓意和花语
- 福贵烟价格表和图片 福贵烟
- 和同学闹矛盾了怎么解决，和同学闹矛盾了怎么解决孩子
- 赠朋友关于爱和梦想的句子
- 壮根粉是生根粉吗，生根粉和壮根粉能一起用吗