网络和共享中心在哪里打开 网络和共享中心在哪

【网络和共享中心在哪里打开 网络和共享中心在哪】1.财务共享中心模式,凸显财务核心价值
IBM曾在2003年做过一个全球的CFO调查,数据表明,80年代的财务工作人员往往集中处理如报销、应收应付、公司固定资产等日常交易处理工作,蜕变到90年代的,开始关注到做决策支持和为企业提供专业的财务服务如税务,进入21世纪,财务组织更加注重更小,更敏捷,更迅速,更多的分析智能,体现价值经理和信息技术集成者 。
由此可见,在新型的财务过程中,财务组织工作重点逐渐从过去交易处理,逐渐向控制活动转变,重视决策支持 。将日常烦琐的事务性工作如处理票据、审查票据、统计日常报表等工作外包,让集团具有专业财务水平、税务能力的专业人员成为业务真正的业务合作伙伴,为公司业务提供更具专业性的建议 。
在益海嘉里,五年前就开始确定走财务共享中心的模式 。通过对财务流程的专业化分工,将主要核算工作规范在共享服务中心,使得本地财务人员集中精力于决策支持与业务发展工作,逐步转变为业务合作伙伴,帮助业务持续改善 。在决策支持方面,成为业务合作伙伴,体现管理及利用价值,提升投资者价值,持续业务改进,达到战略支持,职能转变的目的 。在流程优化及标准化方面,将数据转化为决策信息,强化管控,提高合规性和可信度,实现流程重组,提高增值服务 。在系统集成方面,实现信息收集口径统一,核算方法规范、标准统一,系统与财务流程整合,实现降低成本,提高效率的目的 。
益海嘉里的财务共享中心典型业务范围有八大块内容,包括销售到收款核算、采购到付款核算、资金管理、费用报销、税务管理、成本核算、在建工程与固定资产核算、总账管理与报表 。做到包括资料与发票收发、凭证归档文件的传递和管理,在服务管理上,实现服务等级协议维护,内外部问题响应,实现影像系统,工作流系统支持 。改变了以往各地分散管理的模式,实现集团管理专注于管控指导和绩效考核等,当地财务将转向财务分析和高级战略决策支持职能,实现由侧重交易处理向重视决策支持的转变 。
在这里,我特别要强调的是,财务共享服务中心不仅仅只是一个IT系统,还是一次真正的管理财务思路转型过程,改变以往各地分散管理的模式,由侧重交易处理向重视决策支持的转变,实现集团管理专注于管控指导和绩效考核等,当地财务将转向财务分析和高级战略决策支持职能,实现预算、报账、核算、资金,横向一体化,纵向集中化 。
2.财务共享服务中心需要强有力的IT支持
在财务共享服务中心建立过程中,IT提供了强有力的支持,中心初步构建完成后,考虑共享服务效率的不断优化与改进,由相应系统提供支持,建立一系列的财务共享服务中心所应用的综合支持工具,通过公司现有的各类系统,如邮件系统、OA、文件管理系统等,进行整合应用 。通过筛选供应商,选择IBM FileNet工作流管理平台和内容管理平台,提高业务流程自动化程度,加强自助服务,完善商业智能系统,实现银企直联,并实现与SAP系统方案优化与统一 。
财务共享中心涉及的系统有影像采集、内容管理、电子表单、流程管理、规则管理、SAP系统接口、HR系统接口、资金管理系统,将公司核心系统进行深度整合,实现自动识别单据关键信息并自动生成索引信息,自动完成结构化与非结构化文档管理,并能为其他系统提供文档调阅,还能实现业务流程各环节电子化,完成相关审批流,业务流程各环节实现无缝直通式连接,并与手机、邮件集成,实现多端反馈机制,及时反馈业务流程各环节信息 。

推荐阅读