1、是由公文的特殊性质决定 。公文是用于办理公务活动的文体，是具有法律效率的，自然要求严肃、庄重 。2、统一规范格式 ， 有助于进行办理，提高工作效率 。3、规范的格式 ， 还有利于提高形象 。【公文为什么要求具有规范体式】
1、是由公文的特殊性质决定 。公文是用于办理公务活动的文体 ， 是具有法律效率的 ， 自然要求严肃、庄重 。
2、统一规范格式，有助于进行办理，提高工作效率 。
3、规范的格式，还有利于提高形象 。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件 。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行 。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成 。
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