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分类汇总怎么用不了 分类汇总怎么用( 二 )

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工具材料：
电脑
Excel表格
操作方法
01
在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用【Ctrl＋A】组合键，然后选中整个区域；
如图所示：
02
依次选中表格左上角的【数据】按钮，然后选中【分类汇总】按钮；
如图所示：
03
在弹出的【分类汇总】菜单中，我们选中【分类字段】是 按照门店划分，汇总方式选中【求和】（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击【确定】；
如图所示：
04
如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！
05
这个时候可以用到【筛选功能】，然后选中【文本筛选】选中【包含】，在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】，然后【确定】
如图所示：
06
最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到如图所示效果，数据和汇总值为两种颜色；
在日常工作中，我们经常需要对数据进行分类汇总 。如下表：期中考试结束了，总分出来了，我们需要计算班上男生、女生的平均总分 。怎么用excel来进行数据分类汇总呢？
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操作方法
01
分类汇总前，必须对数据进行排序 。
选中需要排序的内容，第2-9行，点击“数据”菜单中“排序”按钮 。
02
弹出排序的对话框，设置主要关键字为“性别”，排序依据为“数值”，次序为“升序“，然后点击”确定“按钮 。
03
数据排序结果如下，所有男生在前，女生在后 。
04
依旧选中第2-9行，选择”数据“菜单中的”分类汇总“ 。
05
弹出分类汇总的对话框，设置分类字段、汇总方式、选定汇总项 。
这里分类字段为”性别“，汇总方式为\”平均值”，选定汇总项为\”总分\” 。
06
点击“确定”后，分类汇总便成功了，男、女的平均总分便出来了；在左上角的箭头处还出现了三级分类，分别点击可查看各级数据 。
特别提示
分类汇总前必须对数据进行排序，否则汇总结果会不正确 。
用excel表格进行分类汇总的方法步骤图Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要把数据进行分类汇总，下面是我整理的excel中分类汇总方法以供大家阅读 。
excel中分类汇总步骤图1excel中分类汇总方法： 仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
excel中分类汇总步骤1：首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序 。
excel中分类汇总步骤2： 选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z” 。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮 。
excel中分类汇总步骤3： 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总” 。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总” 。
excel中分类汇总步骤4： 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和” 。在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。

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