（4）关于署名和日期 。 只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名 。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期 。 写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用 。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了 。 一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾 。 如：
（1）计划 。 由三部分构成 。
①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等 。
②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等 。
③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等 。
（2）总结 。 一般也是三个部分构成 。
①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等 。
②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见 。
③结尾：和计划一样，要交代好总结的单位名称和写作日期 。
（3）简报 。 一般有三部分 。
①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期 。
②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名 。
③结尾：写明发送单位和印发的份数 。
（4）电报稿 。 电报稿没有固定的、统一的格式 。 在拍发时向邮局索取，按规定填写 。 电报全文由四部分组成 。
①电报头栏 。 由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关 。
②收报人住址姓名 。 由发电报人填写，”收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可 。 至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入”收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的） 。
③电报内容和署名 。 由发报人填写 。 电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的 。 电文和署名也要写在方格内 。
④发报人姓名、住址、电话 。 要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考 。
（5）讲演稿 。 讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分 。
①开头 。 除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领 。
②中间 。 要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开 。 讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握 。
③结尾 。 为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结 。
（6）说明书 。 说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成 。
①总介绍 。 用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等 。
②说明重点 。 与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等 。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说”笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸 。 ”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性 。 应用文语言一般要求平实、得体、简洁 。
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