（1）平实 。 即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用 。
（2）得体 。 应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体 。 颁布政令要庄重严肃 。 请示、申请要委婉平和 。 批评表扬要持之有据、分寸恰当 。 广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用 。 又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式 。 另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法 。 如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用 。
（3）精简 。 应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去 。
【初三应用作文的高分经验】 应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果 。
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