因此，我们在写软文的时候必须要搞清楚，这个软文针对的是什么样的人群，他们浏览什么样的媒体、网站，最关注的是什么？这些在开始写软文之前我们都要分析清楚的，还要观察他们易于接受的传播方式是什么等等 。
这样实际上是为软文的撰写和下一步的发布推广打下了一个非常好的基础 。
给大家提个醒：我们只有建立在目标人群的真实需求基础之上，这样的软文才能够引发共鸣，才能够取得更好的效果 。
第二步：要培养习惯
发软文、写软文一定是循序渐进的过程，软文肯定不可能像硬广那样，简单的粗暴 。
比如，像前一段时间的瓜子网二手车买卖平台，全国各地铺天盖地的广告，那就是简单粗暴的一个形式，相对而言花费的广告费用也是非常高的 。但对于多数的创业公司而言，其实刚开始的时候，公司规模还小的时候，广告费用还是有所计算的 。
软文就是一个性价比非常高的一个广告形式，通过文字潜移默化地影响目标人群的思想 。通过长期的这种循序渐进的宣传，慢慢地实现从量变到质变的一个效果 。
因此，我们要培养一个习惯，我们要做软文，一定是坚持不懈地更新自己的文章，而不是说我今天发了一篇，然后等着我下次有事的时候，再发一篇 。软文一定是需要一个长期的规划的 。
举个例子，一年12个月，我一个月发3篇，每一篇什么形式的，都是安排好的 。这就是一个长期的习惯，如果我们只是偶尔更新一两次，这种情况我建议不做也罢 。因为软文最终的目的要达到一个矩阵式的传播，矩阵式的传播就是要长期培养我们潜在的和现有的这些目标客户和目标人群 。因此，建议大家的微信还是要经常更新的 。
另外，涉及到其他对外宣传的软文也要发到媒体上，我的建议是：根据我们的企业品牌的走向、产品的走向，制定一个软文的营销计划，制作一个时间的进度表和人员的安排表，也就是具体落实到每一个责任人，然后监控好时间、协调好工作 。
这样的话可以争取能够做到每天定时定量更新文章，如果时间比较紧张的话，可以每周固定更新几天，这样的话可以保持一个长期良好的习惯 。
第三步：搜索要讨喜
为什么说这个要讨喜呢？因为大家都在做关键词 。
做网络公司的一般都比较清楚，关键词都是用户在搜索引擎中输入的，它能够最大程度地概括用户所要查找的信息、内容的字或者词，这样的话其实对软文的推广也起到了至关重要的作用 。只有选好和选对关键词，才能够提升软文的搜索排名 。
在写软文之前，我们要确定主关键词是什么，同时我们也要通过百度，找大量的、相关的一些关键词，以及注意文章中关键字的密度，一般来讲标题肯定是要设关键词的 。
比如，我在标题里埋了我们企业的一个简称，同时文章的开头、结尾也是很重要的，都要包含一些关键词 。如果文章的字数大概在400到500字的我建议关键词出现7、8次是最好的 。
同时我们要注意关键词前后语句一定要通顺合理，千万不能为了突出关键词，而把用户体验的环节抹杀掉了，这样会影响用户体验，影响读者看这篇文章的心情 。
第四步：标题有噱头
标题为什么要有噱头呢？所谓人靠衣装、佛靠金装，软文的标题就相当于我们做包装，相当于给企业设计一个特别好看的LOGO，它决定了用户是否会点击这篇软文 。
如果标题一瞬间抓不住用户的眼球，内容再好也是没有用的 。因为用户一开始就不会打开你的软文，那写这种标题是没有任何意义的 。
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