word文档如何自动调整排版 word文档如何做目录 _云知道

我们都知道，现在不管是在学校还是在工作上，我们接触到Word文档的机会越来越多，很多时候，我们在查看大篇幅的Word文档时，总是会觉得很累。别担心，今天小编将非常一些Word文档查看方法给大家，帮大家更轻松的查看文档~

一、常用方式
1.页面视图
对于这一种查看文档的方式，相信大家都不会感到陌生。当我们在接收到一份Word的时候，将其打开以后就会直接进行阅读查看，而我们使用的正是【页面视图】，也是最常见的文档阅读方式。

2.阅读视图
有些小伙伴在下滑查看Word文档的时候，总是会因为字数太多而看得眼花缭乱。其实在Word文档中，我们除了可以使用【页面视图】查看文档之外，还可以使用【阅读视图】的方式呢。点击切换以后，我们就可以像查看PPT一样，左右滑动查看了，也挺不错呢~

二、实用方式
1.并排查看
有的时候，我们需要查看两份文档，来来回回点击切换实在不是很方便。如果是这样的话，我们也可以使用Word中的【并排查看】功能，这样的话，查看起来也是方便不少的呢~
步骤：【视图】-【窗口】-【并排查看】

2.朗读文档
如果大家在阅读大篇幅的Word文档时，觉得眼睛实在是酸涩到不行，但是又不得不在规定时间内看完文档的话，我们还可以利用Word中非常强大的【朗读】功能，帮我们将文档内容朗读出来。如果大家在Word界面中没有找到这个功能的话，则需要自己将功能添加进来。
步骤：【文件】-【选项】-【快速访问功能区】-【不在功能区的命令】-【添加朗读功能】