如果需要的资料只是Excel工作表中的一部分 , 用户可以仅将该部分内容设置为打印区域 , 具体操作步骤如下 。
步骤1 选择需要打印的区域 , 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”命令 , 从弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令 , 如图所示 。
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步骤2 这时会发现选中的打印区域被虚框线括起来了 , 如图所示 。
步骤3 若要取消打印区域 , 用户可以在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”命令 , 并在弹出的菜单中选择“取消打印区域”命令 , 如图所示 。
打印设置
打印区域设置完毕后 , 用户可以选择“文件”|“打印”命令 , 然后在右侧窗格中预览打印效果 , 若满意 , 就可以在中间窗格中设置打印机、要打印的内容范围、打印份数、方向、纸张等参数 , 单击“打印”按钮 , 即可打印Excel工作表中的内容了 , 如图所示 。
改变打印顺序
在Excel 程序中 , 用户即可设置先列后行的打印顺序 , 也可以设置先行后列的打印方法 。其方法是在“页面设置”对话框中切换到“Excel工作表”选项卡 , 接着在“打印顺序”组中进行设置 , 最后单击“确定”按钮即可 , 如图所示 。
调整页面布局
如果用户没有设置打印区域 , Excel默认的打印区域就是整个Excel工作表 , 但有时内容连续的单元格不能在一页上完全显示 , 就需要分两页甚至多页进行打印 。下面告诉大家一个调整
页面布局的方法 , 让你的Excel工作表内容打印在一张上 , 具体操作步骤如下 。
步骤1 在“页面布局”选项卡下的“调整为合适大小”组中 , 调整“缩放比例”数值框中的数值 , 如图所示 。
步骤2 调整后选择“文件”|“打印”命令 , 在右侧窗格中预览打印效果 , 保证整个Excel工作表在一页中显示出来 , 如图所示 。
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