word文档生成目录步骤 word目录怎么做

word文档生成目录步骤 , 包括撰写标题、层级化标题、插入空白页、引入目录四个步骤 。word 文档生成目录后怎么修改页码?自动生成的目录 , 可通过自动更新页码的方式修改页码 , 无须手动修改 。接下来 , 以 Microsoft 365 版 word 为例 , 演示一下操作 。
一、word 文档生成目录步骤
word 文档生成目录的关键在于 , 文档内的标题层级可供 word 识别 , 因此 , 生成目录的关键步骤在于标题样式的层级化与标准化 , 具体的步骤如下:
1、输入目录标题 。
建议使用项目符号 , 如 1,1.1,1.1.1 , 来区分不同层级的标题 。

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图 1:转换为 pdf
2、层级化标题的样式 。
以 Microsoft 365 版 word 为例 , 可在开始菜单的样式功能中 , 为不同层级标题指定样式 , 一级标题指定“标题 1” 。

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图 2:设置 1 级标题格式
二级指定“标题 2” , 以此类推 , 注意层级顺序不能乱 , 否则自动生成的目录会出现标题级别错误 。

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图 3:设置 2 级标题格式
3、插入空白页 。
在添加目录的位置插入空白页 , 并将输入光标放置于该空白页中 。
  1. 引用目录 。
依次单击 Microsoft 365 版 word 的引用-目录-自动目录 , 当然 , 如果希望自行设计目录样式 , 也可以选择“自定义目录” , 进行具体的样式设计 。

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图 4:引用目录
完成以上操作即可成功生成目录 , 后续如果文档标题有更新 , 如图 5 所示 , 可通过引用-更新目录功能 , 快速自动更新目录 。
【word文档生成目录步骤 word目录怎么做】
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图 5:图像品质
二、word 文档生成目录后怎么修改页码
自动生成的目录是无法手动修改页码的 , 那么 , 如果文档内容的更新涉及到部分标题页码的改变 , 该怎么修改呢?
实际上 , 我们只需简单单击目录左上角的“更新目录”功能 , 即可自动更新页码 , 而无须手动修改 。除了修改页码外 , 也可通过“更新整个目录”功能 , 更新标题内容 。

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图 6:更新目录
三、word 文档生成目录怎么改文字大小
生成目录后 , 想需更改文字大小 , 如图 7 所示 , 可以右击选中文本后 , 在快捷悬浮窗中进行文字大小的更改 , 也可以使用右键菜单中的“字体”功能 , 进行更高级的文字属性设置 。

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图 7:字体属性设置
以上就是关于 word 文档生成目录步骤 , word 文档生成目录后怎么修改页码的相关内容 。以 Microsoft 365 版 word 为例 , 自动生成目录的关键是层级化标题 , 让 word 可自动识别标题的级别 , 可通过样式功能实现标题的层级化 。

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