【如何在word2007中选择链接和插入】当要在 Word2007 中使用其他程序中的数据时，有两种选择：链接或嵌入 。事实上，尽管使用的术语不同，但是含义是相似的 。例如，将图片插入到 Word2007 文档中时可以使用这些选项 。定位到图片后，利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择 。“链接”的意思很明显，通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连 。“插入”可能不够明确，可称为嵌入，“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入 。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样 。
链接对像时，就是将对象的位置存储在 Word2007 中 。以后，在自己或其他人选择“查看”对像时，Word2007 会检查文件系统，确定哪个程序“具有”这种文件 。然后使用此程序打开文件 。对于某些对象，特别是其他 Office 程序多具有的对象，Word2007 可以正确显示对象的内容，将它作为 Word2007 文档的一部分 。对于其他对象，则打开程序，并在具有对象的程序中打开对象 。
对于图片，是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定 。如果不考虑其他因素，嵌入对像后得到的文件会比链接对象的文件大 。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送 Word2007 文档带来困难，设置对存储文档都有影响 。但是，假定这些都可以克服(而且这些问题越来越少，使得存储成本下降，高速 Internet 的可访问性增加)，则嵌入能确保在需要时给出对象的数据 。
相反，仅链接的对象只有在给出原始对象，并且原始对像未被重命名时才可用 。而且，此对像所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致 。例如，如果对像起初与包含它的文件在同一文件夹中，位置就没什么问题 。但是，如果对像起初在名为“OfficeBa 的媒体”的文件夹中，而此时在名为“Office 的媒体”的文件夹中，则链接项将不会正确显示 。
另一方面，如果原始源的内容发生更改，但名称和所在文件夹没有变，则到它的链接将反应此更改，在链接更新时，正确显示旧源的新内容 。
例如，假设你向与同时共享一些图片，而且图片包含在联机库中，同时你对此库和其他的项目做了更改，还增加了图片本身 。这是典型的“正在进行的工作” 。如果在发送的文档中嵌入图片本身，则收件人会在打开文档时收到你发送的图片 。
但是，如果同时进行修改，收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容 。如果是链接库，而且收件人可以访问存储库的位置，则他们就可以查看图片，同时也能看到其他更改 。
图标与内容
在将对像插入到当前文件中时，可以选择显示内容或仅显示图标 。如果选择“显示为图标”，对像将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序，但不能查看 Word2007 文档中的内容 。
该选项在 Word2007 无法正确显示 Word2007 窗口中的内容时是有意义的 。可以使用图标功能告诉文档用户双击对像时将发生的事情 。
我们可以不接受默认图标，而是选择“更改图标”，如图所示 。单击“浏览”按钮定位到默认所有者应用程序所驻留的位置，通常可以选择存储在特定的.exe 文件中的图标 。寻找需要的图标后单击“确定”按钮，再回到“对像”对话框后，进行其他选择后单击“确定”按钮 。
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