职场人难免会制作各种表格 , 有些表格需要协调很多内容 , 制作起来很费劲 。很多仍在用旧版 OfficeExcel 的朋友 , 建立一个功能复杂的表格 , 往往需要耗费大量精力时间 。但是 , 其实在新版的 Excel 中 , 微软已经为我们集成好了一些非常实用的快速模板 , 点击新建就能用 , 完全不用和挠头的函数、美化打交道 , 分分钟就能得到老板垂青 。
下面本文使用版本为 Excel 2019 预览版 , 教你一秒钟制作各种表格 。
1、渠道营销预算
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“渠道预算”
这是一套很不错的模板 , 按照预期销售额 , 人力资源成本、直营成本、电话营销成本、网络营销成本等进行划分 , 所有数据按 1-12 月并行排列 , 同时还有图表做为参考 , 能够省去很多繁杂的工作 。
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2、资产负债表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“资产负债表”
大名鼎鼎的“会计三大表”之一 , 同时也是了解企业资产情况的最快捷方式 。如果你的企业没有使用电算化软件 , 那么这个表格会给你省下大量的制作时间 。
除了标准的资产负债表内容外 , 它还加入了流动比率、速动比率、现金比率、营运资金等几个常用财务指标 , 非常实用 。
3、月度销售预测报表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“每月销售额”
这是一套月度销售额预测报表 , 内含数据输入、销售报告、销售预测三大标签 , 已经算是很完整的一套月报档案了 。
除了数据输入外 , 其他内容都是由 Excel 自动计算 , 智能化很高 。同时它还利用数据透视表生成了月度销售报告 , 以方便大家根据自身需求对表格进行二次修改 。
4、差旅费报销单
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“差旅费”
出纳姐姐的最爱 , 月末各项事务繁重 , 报销又是每天都发生的事 。有了这张表格后 , 所有内容都可以交给报销人自行填写 , Excel 会自动将数额累加 。无论自己 , 还是报销人 , 无形中都省了很多麻烦 。
你还在当坚持使用 Excel 2003 的遗老遗少?一起来看看新 Excel 在建表方面有多强大多方便吧!
5、员工出勤表
步骤:“文件”→“新建” , 搜索“员工出勤”
考勤往往会占据 HR 很大一部分工作量 , 这组表格除了最基础的数据统计外 。一大亮点是支持自定义假期情况、人事清单、假期类型等等 , 方便 HR 们根据自家公司结构调整内容 。
6、库管缺货报警
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