你也可以是同事眼中的Excel大神 excel函数公式大全


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函数和公式还是有区别的,函数是指能解决单个功能的一个个体,而公式是多个函数的嵌套,1 个函数可以理解成最简单的公式,但通常情况下是将多个函数组合在一起,为实现某种特定的功能而编辑的特定组合体 。今天,小编带给大家的 8 组 Excel 公式,在职场办公中有着很高的实用性,可以直接进行套用 。
一、Excel 公式:多条件判断 。
目的:根据【性别】和【年龄】判断该同志是否达到退休标准,男,≥60 岁;女,≥55 岁 。
使用函数:IF+And+Or 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3>=60,D3=”男”),AND(C3>=55,D3=”女”)),”退休”,””) 。
解读:
1、只要指定的单元格中性别为男,且年龄≥60 岁,或者指定的单元格中性别为女,且年龄≥55 岁,两个条件中的一个条件成立,则返回“退休” 。“且”在公式中用 And 替代,而“或者”则用 Or 替代,最后用 IF 函数来判断 。
2、如果亲使用的 Excel 或者 WPS 版本较高,也可以用 Ifs 函数来实现,欢迎在讨论区留言讨论交流哦!
二、Excel 公式:多条件查询 。
目的:根据“员工姓名”和“学历”查询对应的“月薪” 。
使用函数:Lookup 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)),$G$3:$G$12) 。
解读:
1、Lookup 函数有两种语法结构,此方法其实质仍然是向量形式,只是查询值为 1,查询值所在的范围为 0/……的形式 。
2、要理解此函数的运算结果,必须理解此函数的一个特点,就是当查询值在查询范围中无法精准匹配时,则自动匹配小于查询值的最大值;公式中,当($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)中的两个条件都成立时,则返回 1,其他值均返回错误,所以第二个参数的返回值有 0 和错误值构成,根据次函数的特点,确定 0 所在的位置,然后从返回值所在的范围中返回对应位置的值 。
3、次函数的变异语法结构可以理解为:=Lookup(1,0/((条件 1 范围=条件 1)*(条件 2 范围=条件 2)*……,返回值范围) 。
三、Excel 公式:关键字求和 。
目的:计算“学历”中含有“大”的总“月薪” 。
使用函数:Sumif 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12) 。
解读:
公式中的第二个参数为 J3,但 J3 单元格内的值为“大*”,而星号(*)在 Excel 中为通配符,可以匹配任意长度的字符;“大*”严格的来说,是以“大”字开始的所有字符,如果要严格地筛选包含“大”的所有数,则此处的 J3 单元格的值应该为“*大*” 。
四、Excel 公式:计算时间差 。
目的:计算员工的工龄 。
使用函数:Datedif 。

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方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),”y”) 。
解读:
Datedif 函数为典型的时间差函数,除了计算工龄外,还可以计算年龄等,对第二个参数要灵活应用,如果员工还未离职,此处可以用 Today()替代,如果已经离职,则此处的第二个参数为离职日期 。
五、Excel 公式:判断值是否重复 。

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