三个操作分分钟提升工作效率 offset函数的使用方法 _使用

Excel 中除了常规的查询匹配函数，还有一个 80%的人基本没有使用过的函数，那就是 Offset 函数，可能很多人没有讲过这个函数，更谈不上如何去使用。今天我们就来用三个案例，来学习一下看看这个函数到底有多强大。
一、Offset 函数基础讲解：

案例说明：如上图黄色区域单元格 B3，从当前行起向下 4 行，向右 3 列，引用 4 行，引用 3 列偏移后，从而形成了 B3:D6 单元格区域。
函数公式：=OFFSET(B3,4,3,4,3)
函数讲解：
1、offset 函数为偏移函数，它可以通过位置的偏移获取一段单元格范围区域；
2、总而言之 offset 函数偏移方向为，下—右—上—左。第一参数为起始位置；第二参数为向下偏移多少（正数为向下，负数为向上）；第三参数为向右偏移多少（正数为向右，负数为向左）；第四参数为引用多少行，第五参数为引用多少列。
二、Offset 函数经典案例讲解
案例 1：通过数据偏移计算月份区间数据

案例说明：计算 1-8 月份总销售额
函数公式：
=SUM(OFFSET(C2,0,0,MATCH(8,B2:B13,0)))
函数讲解：
1、通过上述数据偏移我们可以得到一个数据区域；最后用 sum 函数进行求和计算；
2、offset 函数偏移单元格从 C2 也就是 1 月销售额开始；第二、三参数为 0 说明向下和向右位置不做偏移；
3、第三参 match 函数代表的是查询出对应月份所在的位置，得到结果为 8 。在函数中也就代表引用 8 行数据。也就得到了 C2:C9 单元格区域。
案例 2：计算后半年（7-12 月）月平均销售额

函数公式：
=AVERAGE(OFFSET(C1,COUNT(C:C),0,-6))
函数讲解：
1、offset 函数这里从 C1 单元格进行开始偏移；
2、第二参数 count（C:C）代表向下偏移多少位置，计算出对应 C 列函数字的单元格个数；
3、第三参数 0 代表向右不做偏移；
4、第四参数-6 代表从最后一个单元格起，往上选择 6 行，得到 C8:C12 单元格区域。最后用 average 函数进行计算平均值。
案例 3：offset 函数制作动态下拉菜单栏

案例说明：如上图，当我们重新添加部门进去的时候，下拉菜单选项会自动进行更新。
函数公式：
=OFFSET(G$1,0,0,COUNTA(G:G))
函数讲解：
1、offset 函数这里从 G1 单元格进行开始偏移；用$固定行，这样往下拖动的时候就不会变化；
2、第四参选择的范围为 counta 函数计数文本单元格的个数得到选择多少行；