三、T 函数基础知识
(一)T 函数定义
T 函数属于 EXCEL 函数中的文本类函数 , 该函数的作用是返回值引用的文字 。
语法:T(参数)
参数:必需参数 , 当源数据为文本时 , 返回值还是文本 , 若源数据为数值或逻辑值 , 则返回值为空 。
EXCEL 会根据需要自动转换值 , 因此通常不需要在公式中使用 T 函数 , 提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容 。
(二)T 函数案例实践:为公式添加说明
在使用 EXCEL 时 , 使用公式处理各种数据 , 会使得数据的处理更加便捷和轻松 。由于每个人的逻辑思维不同 , 在用公式处理数据时使用的公式可能会有所不同 , 会给其他人员阅读公式带来不便 , 这时可以考虑在公式后面添加公式说明 。为公式添加说明 , 首先需要考虑的是不能影响公式的功能 , 不会让公式因添加了说明而发生变化 。
在 E3 单元格中输入公式:=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)&T(N(“公式说明:大于等于 60 分为及格”)) , 按回车键即可为公式添加说明且不影响公式结果 。见下图:
T 函数只能为结果是文本型的公式添加说明 , 如果为结果是数值型的公式添加说明则不能使用 T 函数 , 否则会将数值型结果转换为文本型 , 不利于公式结果参与其他运算 , 可以考虑在公式后面添加这个说明:+N(“公式说明:说明内容”) 。
三、REPT 函数基础知识
(一)REPT 函数定义
REPT 函数可以按照指定的次数重复显示文本 , 相当于复制文本 。
语法:REPT(文本,重复次数)
文本:必需参数 , 是指需要重复显示的文本 。
重复次数:必需参数 , 是指用于指定文本重复次数的整数 。
使用 REPT 函数注意事项:
—如果第 2 个参数“重复次数”为 0 , 则 REPT 返回空文本 。
—如果“重复次数”不是整数 , 将被截尾取整 。
—REPT 函数结果的长度不能超过 32,767 个字符 , 否则将返回错误值#VALUE! 。
(二)REPT 函数案例实践
1.隐藏手机号码中间的 4 位数
日常工作中 , 需要统计手机号码 , 为了信息不泄露 , 会对手机号码进行加密处理 , 一般会用*号代替手机号码中间 4 位数 , 用 LEFT、REPT 和 RIGHT 函数就可以实现 。
在 C3 单元格中输入公式:=LEFT(B3,4)&REPT(“*”,4)&RIGHT(B3,3) , 按回车键即可隐藏手机号码中间 4 位数 。见下图:
本例中 , 先用 LEFT(B3,4)提取手机号码前 4 位 , 用 REPT(“*”,4)重复 4 次*号 , 用 RIGHT(B3,3)提取手机号码后 3 位 , 最后用文本连接符&连接起来 。
2.制作五星评价简易图
在考核评价中 , 有时候需要一目了然表达考核情况 , 可以考虑使用简易图表的方式来表示 , 本例中评价分为 1~5 分 , 1 分用一颗实心五角星
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